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这是一篇关于进出口的思维导图,主要内容有进出口在国际商务活动中的界定及其地位、出口的一般程序、进出口的动机等。
编辑于2022-07-24 15:35:15进出口
进出口在 国际商务活动中的界定及其地位
进出口的概念
1.既包括交易也包括流程,还包括与其相关的服务,甚至还包括战略,也就是企业的决策问题。 2.进出口中涉及的范围和当事人除了进出口商之外,为进出口提供服务的企业还可能包括直接相关服务机构、间接相关服务机构和政府机构。
直接相关服务机构可能包括国际运输物流公司、保险、银行等。
间接相关服务机构可能包括征信机构、保理公司、港口码头、贸易促进机构、仲裁机构等。
政府机构包括贸易行政管理机构、海关、商检、外汇管理机构、税务机构等。
进出口面临的困难
真题举例: 1、按照 INCOTERMS 在装运港交货的贸易术语是:(对外经济贸易大学2019年) A . CIFB . FCAC . CPTD . CIP 2、 CIF 贸易术语的交货地点是:(对外经济贸易大学2017年) A .装运港 B .目的港 C .进口国指定目的地 D .进出口商自行约定的交货地点 3、在11个贸易术语中专门用来表示装运港交货的术语有几个(对外经济贸易大学2016年) A .2个 B .3个 C .4个 D .5个 4、 CIF 是到岸价,所以卖方承担的费用和风险是到目的港。(对外经济贸易大学2015年) 5、根据国际惯例, FOB 与 CIF 贸易术语比较,买卖双方风险划分地点是一样的。(对外经济贸易大学2014年) 6、 FOB 贸易术语的交货地点在装运港,而 CIF 贸易术语的交货地点在目的港。(对外经济贸易大学2011年) 7、工厂交货的贸易术语是(对外经济贸易大学2021年) A . EXW B . FAS C . DDP D.DAP 8、在 CIF 条件下,装运期即是交货期。(对外经济贸易大学2021年) 9.进出口贸易与国内贸易相比的特殊挑战不包括:(对外经济贸易大学2019年) A .语言 B .专业知识 C .政府监管 D .市场需求
语言
语言沟通能力是跨文化环境中非常重要的因素,与不同国家的人打交道需要相互沟通,了解彼此的需求和意图。语言与文化非常相关,不同的文化和语言群体,其行为方式也不同。(比如,中文,“回去等通知”基本就是没戏,不是真的让你去等通知。一个女孩子对你说,“你是个好人”,不是在夸你好,而是她没看上你。)
专业知识
从事进出口活动需要跟很多不同部门打交道,这之间要经历很多专业环节和处理很多专业问题。为了能够做好进出口业务,进出口商甚至还需要研究市场,研究供需和价格走势,还要关注宏观和经济政策变动。
政府监管
从进出口实务角度看,鉴于国际贸易与国内贸易的主要区别是来自政府对贸易的监管,政府监管措施和政策对进出口影响很大。做进出口的企业通常需要与不同的政府机构打交道,以应付政府对进出口的监管需要。海关、商检、外汇管理以及政府贸易管理部门都是监管机构。
出口的一般程序
确定交易条件
进出口商开始谈判一笔进出口交易时,通常都是先确定一般的交易条件。一般交易条件都是要涉及整个合同的条款约定、买卖双方的基本权利和义务划分,以及价格的构成和基准。在谈判中,进出口双方一般习惯引用国际贸易术语,例如 FOB (装运港船上交货)、 CIF (成本、保险费加运费)等来表达基本的交易条件。
谈判达成合同
真题举例: 1、销售确认书可以构成书面合同。(对外经济贸易大学2021年)
通常基于国际贸易术语和其他的一般交易条件,进出口商会提出报价,然后双方都要通过一系列的讨价还价谈判过程来达成合同。 商谈的内容可能包括商品名称、规格、品质、数量、包装、贸易术语、装运期、保险条款、付款条件、结算方式、检验条款、索赔和仲裁等。在实际进出口业务中,为了避免争议,进出口商都有自己的简便方式来到达成有效的书面合同。
销售确认书的做法
进出口商在反复交换信息和沟通谈判之后,由出口商把双方谈判和沟通确定的各种交易条件总结形成书面确认书的格式,当面、邮寄或用电子邮件的方式交予进口商签字确认。销售确认书经双方签字后及构成了书面合同。
形式发票的做法
形式发票不具有正式发票的作用,形式发票是以发票的格式列载了重要的交易内容和价格条件。在进出口实践中,形式发票也经常被用于进口商对详细交易内容和价格的确认,其作用与销售确认书并无两样。
备货
根据出口合同的规定,按质、按量地准备好应交付的货物,并做好交付货物、报验和报关等工作。 备货一般包括三个方面的问题:有关货物、有关包装和有关运输标志。
督促进口商安排付款
在备货的同时,出口商要安排运输,督促进口商安排付款。付款安排取决于进 出口商事先谈好的交易条件。在目前通过银行所做的进出口付款安排中,基本的付款方式有三种:汇付、托收和信用证。
真题举例: 1、体现银行信用机制的国际付款方式是:(对外经济贸易大学2018年) A .银行汇付 B .银行托收 C .信用证 D .第三方电子支付2、信用证是银行开立的,由银行担保付款的。因而属于银行信用(对外经济贸易大学2020年) 3、出口商使用托收的注意要点是什么?(对外经济贸易大学2013年) 4、简述信用证与托收异同。(东北大学2018年)
汇付
一般是通过银行汇款的方式来支付,例如电汇。通常都是用于合同的部分预付款,或者结算合同的尾款等,一般不用于主要的货款支付。
托收
可以用于主要货款的收付。出口商可以通过开具跟单汇票的方式委托银行向进口商收取货款。出口商在把货物交付承运人后,按照合同的约定准备各种货运单证,包括发票、装箱单、海运提单、保险单,并向进口商开具汇票,将这些单据交银行委托收款。(但是,出口商也会有一定的风险,例如在拒付情况下的货物处置,甚至有时出现无单放货的情况,有货物被提走的风险。因此,出口商往往在对进口商信誉情况非常了解,而且采用类似 CIF 等卖家可以控制运输和保险的情况下才可以放心使用托收支付。)
信用证
由银行介入,由银行替买家在单证相符情况下向卖家支付的一种结算方式,其最大的优点是用银行信用做担保支付。出口商只需要按照信用证的要求提交符合信用证规定的各种单据,做到“单单一致,单证一致”,就可得到银行的付款。但是,信用证支付中昂贵的手续费和复杂的支付程序也让很多经常往 来的进出口商放弃了这种 付方式
办理货运
找专业的货运服务机构从中提供中介服务。一般进出口商会与三种类型的货运服务机构打交道:
国际储运公司:有自己的仓储设施,最早是为了给等待装运的货物提供仓储服务。出口商通常都是将出口货物在装运前先用卡车或火车运动到离装运地点最近的国际储运公司的仓库中。
国际货运代理公司:业务范围通常比国际储运公司的业务范围广,其主要的优势就是掌握国际上四通八达的运输网络,有的在世界各国的港口有许多代理机构。常见的货运代理公司的业务有:租船订舱、货物报关、转运及理货、仓储、集装箱拼箱及拆箱、国际多式联运、物流管理以及运输咨询等。
国际运输联盟:指在国际上具有一定实力的大的货运公司,他们凭借在全世界各地的运输代理机构,与不同地区的各有优势的货运代理公司结成运输战略联盟。通常他们的优势是为客户提供复杂、系统的大型工程项目的运输。
投保、报检、报关和交付货物
投保
如果需要出口商投保,那么出口商在货物装船前,须向保险公司办理投保手续,填制投保单。
报检
凡属一国法规规定法检的商品,或合同规定必须经检验检疫机构检验出证的商品,在货物备齐后,应向检验检疫机构申请检验。只有取得出入境检验机构发给的合格检验证书,海关才准放行。
报关
指进出口货物出运前向海关申报的手续。
收付外汇
标注指进出口货物出运前向海关申报的手续。
真题举例: 1、承兑交单(对外经济贸易大学2016年)
信用证项下的制单结汇方式:信用证议付行收到出口企业的出口单据后,经审查无误,将单据寄交国外付款行索取货款。
托收中的承兑交单:可以让进口商先承兑远期汇票而获取货运单据,从而可以先提货销售再向出口商付款。
记账赊销:在信誉非常好的老客户间使用,这给予进口商更好灵活付款条件。
进出口的动机
出口的动机
企业内部的主动因素:指的是企业自身可控的主观上自我推动的因素,这些因素一般都与企业的自身的愿望相关
追求利润和企业成长目标:出口很可能是企业寻找利润空间和成长空间的有效途径,因为与国内市场相比,可能存在巨大的产品需求和价格差异,这使得企业有非常强的出口冲动。
拥有独特产品和领先技术:指的是企业自身可控的主观上自我推动的因素,这些因素一般都与企业自身国际市场差异较大,为独特产品和领先技术提供了市场机会。在有些国家,进口产品往往被消费者认为是高品质的象征。
把握国外市场机会和市场信息:信息不对称造成了有些企业在市场机会和市场信息方面具有了某些优势。这些长期从经营渠道或行业领域等所收集的信息成为企业在出口市场拓展的有利因素。
企业外部的被动因素:指的是企业自身不可控的客观上推动的因素,这些因素一般都与企业自身的愿望无关,而是企业外部的市场或环境因素。
不用宣传就有国外的主动订单:从事国内销售的企业有时会突然接到国外的订单,这或许是因为企业的产品独特,或许在成本上具有优势,或许满足了国外某个市场的特定的需求。有了第一次成功的出口,也许企业会发现国际市场是一个值得开拓的庞大市场,从而使得企业从被动出口变成主动出口。
外部有竞争压力:来自国内市场的外部竞争压力会促使企业寻求开拓海外市场。出口也是企业拓展市场的一个选择,如果国内竞争压力太大,企业就会到范围更大的国际市场寻求发展,找寻新的市场增长点。
国内市场偏小或已经成熟:对于一些在市场上明显具有一定生命周期的产品,在国内市场,产品的销售已经进入成熟阶段,或者国内市场容量已经饱和,企业不妨就可以在国际市场的其他国家来拓展出口市场。
进口的动机
满足国内消费市场需求:进口商就是不断地寻找国内市场的消费商机,适时从国外市场进口国内所需要的消费品,满足国内消费市场的需求。
低成本全球采购产品和原材料:全球采购使得供货渠道和供应商增多,企业有更多更好的选择。这些全球进口的产品和原材料可以弥补国内市场的不足。
引进先进技术、关键设备和零部件:进口政策主要旨在通过引进先进技术、关键设备和零部件来提升中国企业自身的技术含量和技术水平。
获取资源和能源的渠道:在全球布局,寻找资源和能源的供应来源是保障国内生产和制造的基本前提。国内市场更需要资源和能源性的供给,进口是保障资源和能源供给的非常重要的渠道
实现多元化市场采购战略:企业做进口采购,通常是把全球市场作为采购拓展的目标,这样可以扩大采购的市场范围,增加采购可供选择的供货渠道。
平衡国际收支、减少贸易摩擦:贸易壁垒的障碍进一步减少,为中国出口企业提供了快速发展的空间,中国对外收支也出现了严重的贸易顺差情况。为了减少贸易摩擦,平衡国际收支,中国政府采取了一系列的措施来扩大进口。
网络时代进出口的新趋势
1.现代信息技术和网络在两个路径上对进出口贸易产生影响:
鉴于进出口活动涉及政府监管,针对互联网的发展给进出口带来影响,国际组织、例如 WTO 、联合国贸易与发展会议、 APEC 等机构都在大力推进贸易便利化,督促各个国家或经济体实施无纸贸易,消除贸易中的各种阻碍减少交易成本。
(1)针对线下国际贸易路径,即传统的国际贸易产生影响,信息技术和网络对传统国际贸易和进出口所带来的变化所反映的贸易形态和方式,我们通常称其为无纸贸易。
(2)针对线上国际贸易产生影响,指的是新兴的网络虚拟市场,其进出口的行为基本上是通过网络方式达成交易的方式和业务流程,我们通常称其为在线国际贸易。
2.私人部门和商业机构也在不断创新商务模式,为中小企业开辟拓展国际市场和途径的平台,目前外贸第三方平台的交易流程有三种:
(1)交易前阶段:指的是在达成正式进出口合同前的准备和信息获取以及信息交流等活动的阶段。在这个阶段,进出口商最在意两个方面的活动:一是了解国际市场信息,二是寻找贸易机会。网络本身就是一个信息平台,它在国际贸易和进出口方面最早被应用到这个阶段。网站通过招揽会员注册,整合了全球大量买家和卖家的产品和供求信息。这类网站只提供撮合交易的空间和手段,达成交易的过程一般都是在线下。
真题举例: 1、单一窗口就是政府利用计算机系统为进出口商提供一站式服务。(对外经济贸易大学2020年) 2、网络使得进出口的经营模式发生变化,其中属于进出口单据交换的交易流程是是在哪个阶段流程(度对外经济贸易大学2016年) A .交易前 B .交易中 C .交易后 D .交易前和交易后
(2)交易中阶段:指的是在网上实现交易的过程。在进出口的过程中,网上达成交易订立合同一般都是金额比较小的类似网上零售的情况。金额较大的大笔传统进出口贸易一般不在网上达成交易,因此,这个环节的网络进出口一般指的是跨境的网络零售。其成交的特点是金额小,批次多,走国际快递和邮包运输,而且使用信用卡或第三方网络支付方式。目前跨境支付结算和物流是制约这一网上交易模式的最大的问题。
(3)交易后阶段:指的是进出口合同达成后的履约阶段。进出口合同的履行涉及交付货物和进行外汇货款收付,这涉及国际物流运输和国际结算。这一阶段除了存在物流、资金流之外,进出口商还要与各个政府贸易监管部门打交道。 这一进出口交易达成后的阶段会给进出口商带来复杂的流程和费用负担。如何精简和优化流程,减少为进出口企业带来的成本和费用负担已经成为全世界关注的问题。 单一窗口:指的是政府监管机构在进出口流程中要建立基干计算机系统的单一窗口系统,以便让进出口商可以方便地在一个计算机系统中一次能够提交所有的贸易数据。
出口的管理与战略
中国出口企业在拓展国际市场中通常经历了不同的发展阶段,我们将之归纳为中国外贸企业发展阶段 论,其不同阶段的外贸企管理和发展战略的决策要素不同,现分别介绍如下:
初级阶段
这一阶段也称为订单获取阶段。企业决策的主要目标是订单获取和基本的生存问题。一切管理和决策都是围绕交易行为,例如企业关注合同达成、交货和收汇等基本的进出口流程。企业需要的人才为进出口基本操作人员。
在初级阶段,出口企业会采取各种途径和渠道寻找获取订单的机会,实践证明比较有效的方式包括三 种:
参加展卖活动
展卖是利用展览会、博览会、展销会、交易会等各种会展形式,对商品实行展销结合,以展促销的一种贸易方式。
指定代理商或经销商
真题举例: 1、代理与经销的区别是前者赚取佣金,后者不仅赚取佣金,还赚取差价。(对外经济贸易大学2015年)
出口企业为了能够将自己的产品更快地推向国际市场,往往会在目标市场的当地寻找和指定合适的代理商或经销商。
利用网络第三方平台渠道
企业注册登录网站平台就可以把自己的企业信息、产品信息以及交易的主要条件发布到网站上,还可以配精美的图片来增加信息的可信度。网络第三方平台是中小企业低成本获取市场机会的重要手段。
发展阶段
也被称为出口流程整合阶段。企业能否保质、保量,及时交付货物,以及企业能否有效对付快速增长的订单,对付交易的履行成为企业运行的关键。这一阶段,出口企业的管理决策更多需要关注交易和订单执行的流程。
实施外贸 ERP 系统: ERP 是企业资源规划的英文缩写,实际上是企业管理的计算机和网络的解决方案。它是指建立在计算机高速发展与信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业决策层以及员工提供决策运行手段的管理平台。 ERP 系统集先进的管理思想与信息技术于一身,成为现代企业的运行模式。现代外贸 ERP 系统是围绕财务管理为核心的管理平台,也是多个系统的综合性应用平台。 ERP 系统是出口企业最为重要的一个系统,它解决了企业不同角色之间的信息不对称的问题。
真题举例: 1.以下对企业 ERP 不合适的描述是:(对外经济贸易大学2019年 ) A . ERP 是企业人财物等资源进综合管理的信息系统。 B . ERP 是解决企业之间的合作和提供供应链解决方案的信息系统。 C . ERP 是企业辅助决策的的信息系统。 D . ERP 是基于生产制制造理念的业务流程管理系统。
引入供应链管理的理念:从供应链管理的目标角度看,供应链管理就是把供应链最优化,以最少的成本,令供应链从采购开始,到满足最终顾客的所有流程。如果说外贸企业实施 ERP 更多侧重的是企业内部信息流的整合,而出口供应链体系就是要建立一个能够不断改进的由多方参与的生态系统,达到多赢的局面。
实施全球品牌战略:全球品牌就是一个名称或标示,用以反映在全球范围内各个市场中企业的统一战略原则、市场定位和营销策略。实施全球品牌战略就是企业要实施一套标准化的、统一的品牌战略,将其适合所有的国家,尽可能打破文化差异和当地市场差异。
成熟阶段
这个阶段又被称为出口创新阶段。出口企业已经经历了前两个发展阶段,业务形态保持稳定,出口程序井井有条。企业再发展和获得更大程度增长就要取决于创新战略选择,以及创新管理的实施情况。 企业在创新阶段要识别出两种创新类型:
改进型创新:针对现有企业产品线各个方面的改进所进行的创新,它不会影响企业的整体运营。
毁灭型的创新:影响企业现有的整体运营方式。
创新战略的实施通常需要掌握如下步骤: 1)形成创新想法:形成和评估创新想法是实施创新战略的首要步骤。企业领导人要善于创造一个创新的环境和企业文化,鼓励更多的企业员工产生新的想法和思维。 2)转化创新成果:创新转化为企业的增长和利润是实施创新战略的关键步骤。创新是整个价值链的创新,而不是简单的产品研发。 3)建立创新能力:企业在创新能力建设方面要强化四个方面:第一是可视性;第二是灵活性;第三是互动性;第四是先进性。