导图社区 计算机二级ms office
这是一篇关于计算机二级ms office的思维导图，主要内容有文件扩展名、word、excel、ppt。
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民法分论
日语高考動詞の活用
第14章DNA的生物合成读书笔记
计算机二级ms office
文件扩展名
文件夹中点击查看
显示/隐藏
word
文档属性
段落设置
插入图形，图片与公式
表格设置
页面设置
邮件合并
常规
标签
查找、替换的高级应用
修改样式
应用多级列表
生成自动目录
复杂页码的设置
页面 奇偶页不同
题注和交叉引用
excel
点击右键工作表标签
插入
删除
重命名
移动或复制
选择需要复制的工作表，按照题目要求选择工作簿以及在哪个工作表之前（建立副本）
工作表标签颜色
隐藏/取消隐藏
单元格引用
绝对引用
摁F4，即可锁定单元格（多摁几次可以切换）
A2:A20
$A$2:$A$20
调整到合适的边框
选中题目要求的列，双击最后一列的最后一个边框即可
指定的行高和列宽，可以选择题目题目要求的那一列或哪一行，点击右键，选择行高/列宽即可
数据验证/数据有效性
选中需要验证的数据区域
数据|数据验证|数据验证|设置|验证条件|允许
数据|数据验证|数据验证|（选定单元格时显示输入信息）|标题|输入信息
数据|数据验证|数据验证|出错警告
定位条件
CTRL+G
选择|批注，常量，公式，空值......
查找与替换
选项
单元格匹配
给多个单元格录入相同的内容
选中需要填充的单元格，在第一个单元格输入需要填充的内容之后，摁ctrl+enter
分类汇总
对所需的单元格进行排序（升序或者降序都可，题目有要求的除外），数据|排序和筛选|升序/降序
点击 数据|分级显示|分类汇总 分类字段，汇总方式，选定汇总项（替换当前分类汇总，每组数据分页，汇总结果显示在数据下方）
设置完以后，可以点击左边的数字，1表示第1级别，2表示第2级别，3表示第3级别
冻结
视图|窗口|冻结窗格| 冻结拆分窗格，冻结首行，冻结首列
同时冻结首行首列
在B2单元格点击冻结拆分窗格
在某一单元格点击拆分单元格，即可冻结该单元格上方的所有行以及该单元格左方的所有列
选中某一行，再点击冻结拆分窗格，即可冻结该行以上的所有行；同理可冻结前几列
获取数据
制表符tab
打开文档，数据|获取外部数据|自文本
找到对应的文档
文本导入导向
分割符号
固定比例
其他按照题目要求进行设置即可
设置单元格格式
单击右键，设置单元格格式
公式 fx
在单元格中需输入“=”
error 错误
函数
知道函数名，直接输入公式/点击fx，找到对应的函数
vlookup
根据已有的条件进行补充
公式|查找与引用|vlookup
lookup-value
要查找的值
即已知的值，通过这个已知的值在所给的对应的值中找到所需填写的内容
table-array
数据区域
在表格的哪个区域进行查找，相当于题目给的已知条件的区域，在这里找到相应的答案
特别注意：选中的第一列必须为lookup-value选定的列及类型，还应注意单元格的锁定
col-index-num
填写列的序号
在table-array中，所需查找在第几列
range-lookup
匹配类型
一般情况下使用精确匹配，即false/0
vlookup模糊匹配
模糊匹配输入true或者省略，或者输入1
iferror
逻辑函数
公式|逻辑|iferror
value
判断值
value-if-error
如果value判断的值错误的话，返回的值，在此框中直接输入题目要求的值即可
一定要加上双引号“”，并且是英文输入法
datedif
能够直接计算两个日期之间的年份、月份、日期
是excel中的隐藏函数，需要手动输入
例：=datedif(C2,"2017/1/1","Y")
所有的符号均在英文输入法中输入，除了单元格的引用不需要加上“”，其余都需输入英文状态下的“”
1
开始的日期，比较早的那个日期
C2
可以引用单元格
也可以直接输入日期
需加“”
2
第二个日期
"2017/1/1"
3
"Y"
两个日期相隔的年份
"d"
两个日期相隔的天数
"m"
两个日期之间的月份
以上三个字母可大写可小写
year
用year函数可以提取一个日期的年份
sumif
range
条件区域
已知的条件，在这个区域中有答案
criteria
条件
满足条件的内容（在range中找到对应答案的已知条件）
sun-range
求和的区域
在range中所要找答案的对应区域
注意绝对引用与相当引用
countifis
criteria-range1
条件1
客户资料年龄段所在列
criteria1
筛选内容1
30岁以下
criteria-range2
条件2
客户资料性别所在列
criteria2
筛选内容2
男
rank
排序函数
number
数据
ref
区域
order
升序或降序
0或忽略
降序
非0
升序
函数的嵌套
合并计算
将相同类别的数据一起计算
求和合并，并将数据输入新的工作表中
新建一个工作表，并按照题目要求重命名
在新的工作表点击数据|数据工具|合并计算
根据题目要求进行选择
引用位置
选中需要的数据区域
也可以直接输入已经定义的数据名称
或者定位在引用位置的输入框中，点击公式|定义的名称|用于公式|选择合适的数据名称即可
所有引用位置
当有多个数据区域时，可以点击添加，在此区域可以看到所有选中的数据区域
标签位置
首行
最左列
创建指向源数据的链接
会链接到原来的数据
会出现数据公式，以及左测会出现+
点击左侧的+，会出现所有的数据
根据要求进行勾选即可，一般来说，首行和最左列需勾选
数据透视表
统计和分析数据
点击数据区域的任一单元格，点击插入|数据透视表（一般默认选中该工作表的全部数据区域）
创建数据表
请选择要分析的数据
选择放置数据透视表的位置
选择是否想要分析多个表
内容
右侧
数据透视表字段
各区域从上往下，即为统计的先后顺序
按字段进行升序或降序，在当前字段的单元格内，点击右键，进行排序
在大的标签下可以点击右键，展开/折叠
在数据中，单击右键，可以更改 值汇总依据&值显示方式
通过拖动可快速统计数据
左侧
统计的报表
数据透视表|设计
定义名称
可以通过进行设置而快速选中不同的区域，不同的数据
公式|定义名称|定义名称
名称 范围（题目没有要求的话，一律使用工作簿即可） 引用位置
其他名称 的创建方法
选中所需的数据区域（如果需要选中一整列数据，可选中该列的第一个，点击ctrl+shift+向下的箭头即可
公式|定义名称|根据所选内容创建
以下列选定区域的值创建名称，即选择首列，该选中区域的首列即为名称
当需要计算或使用公式时，该区域可以输入已经设置好的名称(也可以点击公式|定义的名称|用于公式|选中适合的名称），即相当于选中该区域
删除定义过的名称
公式|定义的名称|名称管理器
找到名称并选中，可以编辑及删除
宏和条件格式
开发工具|代码|录制宏【功能区-右键-自定义功能区-开发工具】 （左下角-录制宏）【状态栏-右键-宏录制】
宏名
快捷键
根据题目要求进行设置
保存在
题目没有要求的情况下，默认在当前即可
再根据题目要求进行设置，设置以后，点击开发工具|代码|停止录制
应用宏
选中题目要求的区域，再点击题目所给的快捷键即可
也可以在一开始选中选中需要设置的区域，再进行宏录制，以及设置，再点击开发工具|代码|停止录制
选中数据区域，开始|条件格式|突出显示单元格规则（根据题目要求进行设置）
条件格式进阶版
选中需要进行设置的区域
开始|条件格式|新建规则
输入公式以及格式
堆积柱形图（其他图表）
选中图表所需设置的成图表的数据区域
插入|图表 根据题目要求进行选择即可
图表工具|设计
移动
在图表上单击右键，移动图表
选中图标，单击右键，设置数据系列格式
选中坐标轴，单击右键，设置坐标轴格式
出现右侧对话款之后，点击任意一部分，即可进行更改
图表工具|设计|图标布局|添加图标元素
+
页面布局|页面设置|打印标题
顶端标题行
固定上面标题行
左端标题行
固定左侧标题行
页面布局|页面设置|左下角→
页面
页边距
页眉、页脚
自定义页眉
自定义页脚
对于普通的表格来说，可以摁ctrl选择需要设置的表格（工作表标题），即可同时进行设置
而对于其他的图表来说，需要单独进行设置
工作表
普通表
超级表
A1→$A$1
相对引用
A1→$A1
A1→A$1
混合引用
F4
vlookup+match
index+match
ppt
word转换成ppt
优先选择
在文件夹中右键新建一个ppt，并根据题目要求更改名字
打开ppt，并复制文件夹地址
开始
新建幻灯片
幻灯片（从大纲）
将所复制的地址粘贴到地址栏中，点击对应的word文档
注意：word文档应该关闭，只能导入大纲（设置标题格式或者大纲级别） 可以点击视图——大纲视图
大纲级别已经设置好，直接转
手动设置大纲级别，对应文本颜色以及级别
给定参考效果和每页内容
其次
最上方的小箭头（自定义快速访问工具栏）
其他命令
从下列位置选择命令
不在功能区中的命令
找到“发送到Microsoft PowerPoint”
点击添加，再点击确定
再次确认是否设置好大纲级别
点击左上角的“发送到Microsoft PowerPoint”
保存到指定的文件夹并命名
转化成ppt之后，要选中所有ppt，点击“开始”，“幻灯片”，“重置”，还要大致看一下大概 以及题目中有说明ppt的页数的，应该特别注意
重置：转过来后，首先全选，点击重置
页数：发送过来之后，注意检查页数是否匹配
表格：如果有表格，要特别注意，容易乱码
导航窗格：打开导航窗格可以看大纲
主题
设计|主题
应用主题
保存主题
修改主题
主题颜色
主题字体
可以一键更换所有的颜色及字体，连开始中的字体颜色也会发生变化
浏览主题，选中题目中所给的主题（.thmx），再点击应用
版式
修改版式
修改字体
隐藏背景图形
添加logo
项目符号改为图片
重命名版式
重新应用版式
开始|幻灯片|版式
母板
修改母版
设置幻灯片母版标题占位符的文本格式
将文本占位符中所有级别文本的字体设置为
将演示文稿中所有文本的中文字体修改为
视图|幻灯片母版
背景|隐藏背景图形，即可隐藏某一幻灯片小母版中的图片
视图
黑白模式，选中需要隐藏的形状，点击不显示，再点击返回颜色视图，点击幻灯片母版，关闭母版视图
图片
格式|颜色|设置透明，再点击需要透明的地方即可
文件|打印
颜色|纯黑白
即可隐藏照片
备注母版
讲义母版
节和幻灯片放映
选中幻灯片，点击右键，新增节，在新增节的标题栏处，可重命名与删除
幻灯片放映，从头开始
smartart
先调整级别
开始|段落|转换为smartart|选择题目要求的样式
选择某一个，布局，两者，即可从一列变成两列
先调整级别，选中文本款，再选择题目要求的样式
选中所有图片，格式|图片版式
设计|添加形状|添加助理
图片，表格，创建相册，超链接，动作按钮，图片做表格背景
插入图片
图片，选中文件夹
25px（像素）=1厘米【在PPT里面，不能设置px，只能通过单位换算，先换算成厘米】
格式，大小，可以调节高度与宽度
图片样式——选中图片，格式，图片样式，选择题目要求的样式即可
删除图片背景——格式，删除背景
创建相册
插入|相册|新建相册|插入图片来源（选择题目所要求的文件夹）【选中”所有图片以黑白方式显示“即可显示为黑白】 图片版式中可调整每个幻灯片含有的照片数量及是否包含标题，相框形状，相册主题（找到题目中所要求的相册主题即可
超链接
选中需要变成超链接的内容，选择插入|超链接
动作按钮
插入|形状|动作按钮，选择题目要求的动作并在规定的PPT中画出来，并按照题目要求进行设置
设计|变体|颜色|自定义主题颜色|超链接&已访问的超链接，即可设置点击前后的超链接颜色
切换，动画，幻灯片放映
动画原理
添加动画
音频&视频
插入|媒体|音频&视频
播放|音频选项（视频选项）
放映时隐藏
跨幻灯片播放
循环播放，直到停止
播完返回开头
播放|裁剪音频
只在前三页播放
选中音频播放按钮
点击动画，在动画窗格中点击右键，选择效果选项，按照题目要求进行设置
