EXCEL入门必会快捷键函数

EXCEL入门必会快捷键函数知识总结，知识全面详细，干货满满，现在不收藏，还在等什么呢。

Excel

• 快捷键
  • F键
    • F1:帮助
    • F2：编辑
    • F4：重复操作
    • F5：定位
    • F7：拼写检查
    • F8：扩展选定区域
    • F9：对整个工作簿计算
    • F11：调低亮度
    • F12：调高亮度；另存为
  • Ctrl键
    • Ctrl+数字
      • 0：隐藏单元格所在列
      • 1：显示单元格格式
      • 2：字体粗细切换
      • 3：字体斜体切换
      • 4：字体下划线切换
      • 5：字体删除线切换
      • 9：隐藏单元格所在行
    • Ctrl+字母
      • A:选定整个工作表
      • B：文本加粗
      • C：复制
      • D：向下复制
      • E：快速填充
      • F：查找
      • G：定位
      • H：替换
      • I：文本斜体
      • K：插入超链接
      • N：空白工作簿
      • O：打开
      • P：打印
      • Q：快速分析
      • R：向右复制
      • S：快速保存
      • T：创建表
      • U：下划线
      • V：粘贴
      • X：剪切
      • Z：撤销
    • Ctrl+标点符号+F键
      • ‘单引号：复制上一单元格公式到活动单元格
      • `撇号：单元格的公式和值切换
      • ;分号：显示当前日期
      • -：删除选定的列
      • enter：快速填充相同数据
      • PgDn：快速查款空白工作表总行数
      • End：快速查看空白工作表总列数
      • F1:显示或隐藏功能区
      • F3：显示“名称管理器”
      • F4：关闭窗口
      • F5：还原工作簿最小化或最大化
      • F9：工作簿窗口最小化
      • F11：插入宏工作表
  • Ctrl+Shift键
    • 0：取消隐藏列
    • 1：数值格式
    • 2：时间格式
    • 3：日期格式
    • 4：货币格式
    • 5：百分比格式
    • 6：科学计数格式
    • 7：外侧边框
    • 8：选定当前连续最大单元格区域
    • 9：取消隐藏行
    • L：筛选快捷键
    • O：选定批注的单元格
  • Alt
    • 冻结窗口
      • Alt + w+f
        • f 窗口
        • r 首行
        • c 首列
    • 删除
      • Alt + h+d
        • 单元格 D
        • 行 R
        • 列 C
        • 工作表 S
• 函数
  • 查找引用函数
    • 1.Choose
      • 用途：根据索引值,从参数中返回相应的值或操作
      • 表达式：=CHOOSE(indexnum.value1,svalue2...)
      • 事例：=CHOOSE(2,“ExcelVBAHome”,"头条号名称“），则返回”头条号名称“
    • 2.INDEX
      • 用途：返回数据区域中的数值或对数值的引用
      • 表达式：=INDEX(array, row_num, [column_num])
      • 事例：输入公式=INDEX(B3:D6,4,3) 数据表区域（B3:D6) 行数(4) 列数(3) 返回数据表区域（B3:D6)第四行第三列的值120
    • 3.INDIRECT
      • 用途：返回由文字串指定的引用
      • 表达式：=INDIRECT(ref_text,[a1])
      • 事例：INDEX函数是返回表或区域中的值或值的引用
    • 4.LOOKUP
      • 用途：返回向量或数组中的数值
      • 表达式：=LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
      • 事例：返回向量或数组中的数值，要求数值必须按升序排序
    • 5.VLOOKUP
      • 用途：给定一个查找目标，从指定的查找范围中返回要查找的值
      • 表达式：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
      • 事例：按列查找，最终返回该列所需查询序列所对应的值； 与之对应的HLOOKUP是按行查找的
    • 6.Match
      • 用途：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置
      • 表达式：=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
      • 事例：返回指定数值在指定数组区域中的位置
    • 7.OFFSET
      • 用途：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用
      • 表达式：=OFFSET(reference,rows,cols,height,width)
      • 事例：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用
  • 统计函数
    • 1.Average：
      • 用途：平均数是指在一组数据中所有数据之和再除以数据的个数
      • 表达式：=AVERAGE(number, number2,)
      • 事例： 语法：AVERAGE(number, number2,) 其中 number1为必需的，后续值是可选的，是需要计算平均值的1到255个数值参数。 当需要计算多个单元格中数值的平均值时，可以使用 AVERAGEO函数进行计算
    • 2.Count：
      • 用途：对给定数据集合或者单元格区域中数据的个数进行计数
      • 表达式：=COUNT(value1,value2, ...)
      • 事例： EXCEL： COUNT(value1,value2, ...) value1 是必需参数。 要计算其中数字的个数的第一项、单元格引用或区域。 value2, ... 为可选参数。 要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域，最多可包含 255 个。
    • 3.CountA:
      • 用途：返回参数列表中非空的单元格个数
      • 表达式：=COUNTA(value1, [value2], ...)
      • 事例：利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数
    • 4.CountIF:
      • 用途：对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数
      • 表达式：=countif（range，criteria）
      • 事例：ountif（range，criteria） 参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域 参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件
    • 5.Large:
      • 用途：用于返回数据集中的第K个最大值
      • 表达式：=LARGE(array,k)
      • 事例：返回数据集中第 k 个最大值。 您可以使用此功能根据其相对位置选择一个值。
    • 6.Small:
      • 用途：返回数据组中的第K个最小值
      • 表达式：=SMALL(array,k)
      • 事例：array 为需要找到第 k 个最小值的数组或数字型数据区域。 k 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)。
    • 7.MAX:
      • 用途：求向量或者矩阵的最大元素，或几个指定值中的最大值
      • 表达式：=MAX(number1,number2,...)
      • 事例：示例1：如果 A1:A5 包含数字 10、7、9、27 和 2，则： MAX(A1:A5) 等于 27 MAX(A1:A5,30) 等于 30
    • 8.MIN:
      • 用途：返回给定参数表中的最小值
      • 表达式：=MIN(number1,number2, ...)
      • 事例：Number1, number2,... 是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。 返回值A是给定参数表中的最小值，B是参数表中最小值所在的下表位置
    • 9.RANK:
      • 用途：rank函数是排名函数
      • 表达式：=RANK(number,ref,[order])
      • 事例：求某一个数值在某一区域内的排名，即返回一个数字在数字列表中的排位
    • 10.STDEV:
      • 用途：基于样本估算标准偏差，标准偏差反映数值相对于平均值(mean) 的离散程度
      • 表达式：=STDEV(number1,number2,...)
      • 事例：STDEV(value1, value2, value3, ...) 其中 value1...，value2 达 30 个值参数。 最常见的用法的 STDEV 包括只有 1 个值参数指定包含该的示例例如对于 STDEV(A1:B100) 的单元格的范围。
    • 11.SUM:
      • 用途：用来加总一些单元格
      • 表达式：=SUM(number1,[number2],...)
      • 事例：=SUM（A1,B2:B7)
    • 12.SUMIF:
      • 用途：使用 SUMIF 函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和
      • 表达式：=SUMIF(range，criteria，sum_range)
      • 事例：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和
    • 13.SUMPRODUCT:
      • 用途：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和
      • 表达式：=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)
      • 事例： Array1 必需。其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。 Array2, array3,... 可选。2 到 255 个数组参数，其相应元素需要进行相乘并求和。
  • 逻辑函数
    • 1.IF
      • 用途：根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容
      • 表达式：=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
      • 事例： IF(A2<=100,"Withinbudget","Overbudget")， 说明：如果上面的数字小于等于100，则公式将显示“Withinbudget”。 否则，公式显示“Overbudget”。 结果：Withinbudget。
    • 2.AND
      • 用途：所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要有一个参数的逻辑值为假，即返回 FALSE。
      • 表达式：=AND(logical1,logical2, ...)
      • 事例：AND(logical1,logical2, ...) Logical1, logical2, ... 表示待检测的 1 到 30 个条件值，各条件值可为 TRUE 或 FALSE。
    • 3.OR
      • 用途：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；所有参数的逻辑值为 FALSE，才返回 FALSE
      • 表达式：=OR(logical1,logical2,...)
      • 事例：OR(logical1,logical2,...) Logical1,logical2,... 为需要进行检验的 1 到 30 个条件表达式。
    • 4.NOT
      • 用途：对参数值求反的一种Excel函数。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用NOT函数
      • 表达式：=NOT（logical）
      • 事例：如果逻辑值为 FALSE，函数 NOT 返回 TRUE；如果逻辑值为 TRUE，函数 NOT 返回 FALSE。