《如何汇报工作》

如何汇报工作？首先要知道上级是怎么想的，其次需要利用不同汇报模型满足不同类型领导的需求，同时获得上级的信任。掌握汇报策略:汇报的侧重点，汇报工作需要准备哪些？汇报需要注意什么？如何有效汇报？以及不同场合如何汇报？汇报有哪些工具，如何巧用？不同汇报类型的汇报方法等等，非常齐全。（由于内容过多，会有 part2，请期待）

高 效 传 达 信 息 ，全 面 展 示 成 果 《如何汇报工作》读书笔记

• 向上管理：稳住上级是成功的开始
  • 上级是怎么想的
    • 五环模型：老板和员工思考差异
      • 员工常从自身工作职责出发，从微观看宏观；
      • 老板从顶层目标出发，从宏观看微观
      • 这会导致两者对工作重要性的判断出现分歧
    • 靶心模型：证明自身价值的模型
      • 员工要创造价值，首先要了解企业里什么是价值，怎么创造价值。
      • 价值可以被量化，有四个维度，即效益、效率、成本、风险
      • 岗位要创造价值，要主动围绕价值工作，而非单纯围绕职责工作
    • 同步模型：发现上级需求的步骤
      • 员工与上级之间容易出现视角错位或思考维度错位， 员工难以发现上级真正关心的问题，因此员工必须和上级思维同步
      • 1）站在上级角度为其思考难题
      • 2）站在上级身边帮助其解决问题
      • 3）贴近核心业务发现核心需求
  • 如何满足不同类型上级的需求
    • DISC 模型：获得各类型上级青睐
      • 不同的人格特质有不同的思维模式和行为模式
        • 针对不同人格特质的上级、下级应采取不同的沟通策略
      • DISC模型把人格分为支配型影响型、稳健型与谨慎型
      • 与不同类型上级 的沟通策略
        • 支配型 Dominance
          • 1. 明确问题，关注效率，找到 目标，基于数据和事实谈话
          • 2. 如果其不喜欢沟通情感，不 要硬聊情感，可以聊其感兴 趣的话题
          • 3. 沟通前做好准备，提前准备 信息
          • 4. 直截了当沟通，传达信息要 一针见血
          • 5. 谈工作带着计划方案，要有 逻辑性
          • 6. 谈话时注重利弊关系，注重 双赢
        • 影响型 Influence
          • 1. 多聊人的话题，多聊情感类 话题，少聊数据和事实
          • 2. 尽量与其保持高频沟通
          • 3. 可以多让其发表意见，听取 其建议
          • 4. 注意细节和情感变化，不能不修边幅
          • 5. 可以适时谈起其比较尊敬的人
        • 稳健型 Steadiness
          • 1. 沟通前可以先寒暄，再谈正 事
          • 2. 引导其主动分享，用心聆听 其意见
          • 3. 视情况对其做出承诺
          • 4. 态度保持真诚，语气保持温 和
          • 5. 当需要做决定时，为其留出 足够时间
          • 6. 当其情绪波动时，找到原因， 协助其调整情绪
        • 谨慎型 compliance
          • 1. 注意就事论事，话题不要发 散
          • 2. 用事实和数据说话
          • 3. 可以引用专家名人的观点
          • 4. 不要创造过多的压力，为其 留出足够时间或空间
          • 5. 要设定明确的截止日期
    • 角色模型：支持上级各角色需求
      • √不同情境下，管理者有不同的角色
      • √优秀管理者懂得视情况需要切换不同的角色
      • √根据管理者在不同场景不同角色的不同关注重点，支持管理者做好这些角色， 是员工向上管理需具备的基本能力
    • 卡诺模型：获得上级满意的方法
      • 必备需求：顾客对产品或服务的基本要求，是顾客认为产品或服务必须有的属性功能
      • 期望需求：顾客的满意状况与需求的满足程度呈一定比例关系的需求
      • 超预期需求：顾客意想不到的需求
      • 反向需求：顾客原来根本就没有这类需求
  • 如何获取上级的信赖
    • 建立信任：构建和谐上下级关系
      • 三个关键
        • 能解决棘手的问题
        • 既会治标也会治本
        • 合作共赢共同发展
    • 关键事件：给人留好印象的秘密
      • 应用关键事件的4点注意事项
        • 刻意创造
          • 要根据工作需要刻意创造关键事件而非被动等待
        • 主动汇报
          • 为让上级了解关键事件，下级应当向 上级主动汇报
        • 展现能力
          • 要在关键事件中充分展现个人能力
        • 要有成果
          • 关键事件最好是相对成功或有成果的
    • 沟通视窗：减少上下级信息差异
      • 分成4个区域：开放区、盲区、隐 私区和黑洞区
      • 在上下级沟通中可主动向上级开放自己的隐私区，容易让上级更了解自己，更容易获得上级的信任
      • 如果刻意放大自己的开放区，缩小自己的隐私区，团队内部信息的透明度会越来越高，沟通会变得越来越顺畅
    • 沟通网络：保持团队内信息畅通
      • 有问题的沟通网络存在不同程度的信息交互问题。
      • 信息不通畅必然会带来团队内部的沟通问题，产生不必要的管理内耗
• 汇报策略：汇报时什么该做与不该做
  • 成功的汇报需要什么
    • 把握天时：选准汇报时机
      • 4种最佳汇报时机
        • 刚上班时
        • 被关注时
        • 心情好时
        • 开会议时
      • 工作阶段汇报的4个关键数字
    • 善用地利：定位汇报形式
      • 如何选择公开与私下的汇报场合
        • 私下场合汇报
          • 如果汇报内容涉密，或进行非正式汇报时，可 选择私下场合汇报
        • 公开场合汇报
          • 进行正式汇报时，汇报内容不涉密，可尽 量选择在公开场合汇报。
      • 正式汇报
        • 请求审批决策
        • 争取某类资源
        • 必须批复意见
        • 获得某类授权
        • 同步关键信息
        • 说明重大风险
      • 非正式汇报
        • 说明非关键异常
        • 同步非关键信息
        • 非关键进度汇报
        • 介绍非重要细节
        • 非工作内容汇报
    • 保持人和：掌握汇报准则
      • 向上级汇报提供方案选择的话术逻辑
  • 精彩的汇报需要什么
    • 善事利器：汇报前需做哪些准备
      • 汇报前准备的4个关键维度
        • 明确目的
          • 汇报是有目的和目标的。在开始汇报前，一定要先明确自己的目的和目标
        • 天时地利
          • 根据汇报的目的和期望达到的效果，提前准备汇报的时机和汇报的方式
        • 事实数据
          • 为了证明汇报工作的客观性，说明方案的有效性， 提前搜集与汇报内容相关 的事实或数据
        • 问题需求
          • 汇报工作时可能需要向上级提出问题，或向上级提出某种资源需求，应提前准备
      • 汇报前准备的3点注意事项
        • 平复情绪
        • 提炼要点
        • 模拟演练
    • 洗耳恭听：精准发现上级意图
      • 用心聆听的4个步骤
        • 心理准备
          • 聆听时要抱着开放的态度， 要做好聆听到与自己不同 意见的心理准备。
          • 站在上 级的角度思考，建立为上 级着想的心理预期
        • 引导记录
          • 在聆听中要尝试了解上级 想表达的真实含义，要集 中精神，有目标地聆听
          • 同时不断反馈，对上级表 达认可并引导上级继续表 达。
          • 重要的信息，要做好 记录
        • 相互理解
          • 要就自己没有听清楚，没 有理解的信息和上级确认 澄清。
          • 直到双方信息对称， 理解一致
        • 沟通反馈
          • 在完全理解上级的意图后， 给上级做必要的反馈。
          • 反馈可以是即时反馈，也可 以约定在某个时间反馈
    • 精准站位：不同层级关心什么
    • 关键词语：快速引起上级注意
      • 容易引起上级关注的9个关键词
        • 赚钱
        • 客户
        • 成本
        • 成功，失败
        • 机会
        • 市场
        • 风险
        • 损失
        • 竞争对手
  • 汇报时需要注意什么
    • 分段汇报：灵活掌控汇报时间
    • 汇报禁忌：千万不要这样汇报
      • 模棱两可
        • 汇报时不要说模棱两可的话，汇报内容要明确，要用确切的语言表达，语气要肯定。
        • 模棱两可会让上级怀疑汇报内容的准确性
      • 推卸责任
        • 不要把责任推给别人，不要向上级强调某些问题不是自己造成的
        • 不要说某些问题全是别人的责任，这只会招来上级的反感
      • 直接否定
        • 当上级就汇报内容提出某种意见或建议时，不要直接否定上级的意思。
        • 当上级就汇报内容布置某项工作时，不要直接说自己能力不足或做不到
      • 指责别人
        • 指责是一种个人观点，是一种对别人的评价。观点往往是主观的。
        • 汇报时多说事实，少说观点，对别人的评价留给上级去做
      • 汇报时的四大误区
        • 以为上级没时间
          • 很多人以为上级很忙，没时间听自己汇报，有时尝试几次约不到上级后， 就不愿意再打扰上级。
          • 实际上，汇报是必需的，不能觉得上级没时间就不汇报
        • 以为上级都知道
          • 很多工作问题上级的认知不一定比下级更多。
          • 汇报的很多背景、细节、事实、数据等也许只有下级知道，上级并不清楚， 所以不要以为上级什么都知道
        • 以为上级记得住
          • 很多人汇报时长篇大论，或因为汇报频率较少，喜欢短时间内传递过量信息。
          • 人很难在短时间内记住太多信息，每次向上级传递的重点信息最好在3条以内
        • 总向上级抛问题
          • 岗位存在的价值是解决问题。
          • 但有人喜欢把自己的问题推给上级，让上级替自己解决问题。
          • 这不仅是在显示自己的无能，而且会引起上级的反感
    • 汇报技巧：上级期望这样汇报
      • 关注重点
        • 汇报前一定要想清楚上级关注的重点是什么。
        • 汇报时先说上级关注的重点，再说另外的内容。
        • 若时间有限，只说上级关注的重点
      • 乐观积极
        • 消极不能解决任何问题，不要抱着消极的态度汇报工作。
        • 汇报的是坏消息，也应抱着乐观积极的态度
      • 拆解难题
        • 不要只盯着难题的难，应思考如何找到难题的突破点。
        • 找到突破点的关键是要有拆解难题的能力
      • 善于提问
        • 提问能够引发思考。
        • 在上级就汇报工作发表意见后，为确信双方信息理解一致，可以向上级提问，确认上级要表达的意义
        • 提问的4种类型
• 口头汇报：用语言高效传达信息
  • 不同时长如何汇报
    • 电梯汇报：1 分钟让人印象深刻
      • 只说一点
        • 必须说重点，且一次只能说一个重点
      • 突出益处
        • 必须充分说明和突出这个关键点的益处
      • 控制篇幅
        • 正常人1分钟语速为260~330个字，电梯汇报的篇幅一般应控制在这个范围内
    • 概要汇报：10 分钟有效传递重点
      • 3个要点
        • 10分钟左右一般可以讲3个要点，每个要点3分钟左右
      • 总分结构
        • 汇报时一般应采取总分结构，先说一个要点（总），再解析该要点（分）。
        • 再说下一要点（总），再解析该要点（分）
      • 试讲演练
        • 10分钟左右的汇报要传达的信息较多，需要提前试讲演练
      • 表达控制
        • 10分钟内展示的PPT不应超过10页。
        • 正常10分钟语速为2600~3300个字，汇报时应控制好语速
    • 演讲汇报：30 分钟保证表达全面
  • 不同方式如何汇报
    • 电话汇报：穿越空间抓住注意力
      • 电话汇报的4个关键
        • 提前预约
          • 下级直接给上级打电话不礼貌，在电话汇报前，应提前和上级预约时间。
          • 确保上级有时间后，再进行电话汇报
        • 边说边听
          • 电话汇报应当边表达，边征询上级的意见。
          • 仔细聆听上级的要求，确保整个电话汇报过程是一种双向交流
        • 言简意赅
          • 电话汇报时语言应言简意赅，省略不重要内容。
          • 用最短时间传递最重要信息。
          • 如果上级主动提出想知道某些细节，再说明细节
        • 语调语气
          • 电话汇报时上级看不到下级的表情神态，只能通过声音获取信息。
          • 下级汇报时要控制语速，注意语气和语调
    • 语音汇报：让留言可以活灵活现
      • 提前备稿
        • 语音汇报前,应提前做好准备，无准备直接发语音的效果往往不佳
        • 如内容不多,最好有对照说明文字稿。如内容较多,应有汇报大纲。
      • 减少助词
        • 语音汇报虽然应当口语化表达，但为了让表达精炼，应尽量减少无意义的语气助词
      • 切勿啰唆
        • 语音汇报比电话汇报对语言的精练程度要求更高，言语应避免啰唆。
        • 语音汇报一般不应直接重复
      • 聚焦关心
        • 语音汇报一般并非实时交流，获得上级反馈时间有滞后性，不利于下级掌握上级想法。
        • 汇报内容应尽量保证是上级关注的
    • 视频汇报：比面对面更抓住人心
      • 网络畅通
        • 视频汇报前要提前调试声音和画面，保证网络画面畅通，保障视频过程不会出现卡顿。
        • 要有应急方案
      • 形象适宜
        • 下级要更加注意形象，不可不修边幅，否则会让上级觉得下级不重视
      • 动作语调
        • 视频汇报很难通过面部表情传递信息。
        • 通过屏幕，上级很难看清楚下级表情。
        • 下级可通过动作传递肢体语言，通过语音语调传递更丰富的信息
      • 内容展示
        • 视频汇报是一种有画面的汇报，可让上级看到自己的形象，也可向上级展示汇报内容。
        • 汇报大纲或关键信息等可供展示的内容，应尽量一并展示
  • 不同场景如何汇报
    • 进度汇报：同步阶段进展和问题
      • 先说进度
      • 发现问题
      • 分析问题
      • 解决问题
    • 风险汇报：客观表述问题和建议
    • 即兴汇报：提前准备好这些框架
      • 围绕关心
        • 在即兴汇报中，上级最易主动问到的是自己关心的工作。
        • 要做好即兴汇报，下级需要对上级关心的工作了如指掌，做到对答如流
      • 随时准备
        • 有备无患，即兴汇报不能临时抱佛脚，要在平时随时做好准备
        • 要随时关注手头重要工作的进展
      • 记住重点
        • 记住一些关键数字或关键成果相对容易，且能让上级快速抓住重点
      • 善用框架
        • 汇报框架指汇报的语言结构，不同的汇报内容可以有不同的汇报框架。
        • 善用框架可让汇报更清晰
    • 路演汇报：用好故事来激发兴趣
• 书面汇报：通过汇报展现成果
  • 不同工具如何汇报
    • 微信汇报：简短迅速达成目的
    • 邮件汇报：正式汇报留下证据
      • 邮件汇报4段式
        • 结论
          • 第1段，要先说明汇报工作的结论。
          • 说清楚需要上级知道什么，希望上级何时做什么，说明汇报该工作的价值或意义是什么
        • 问题
          • 第2段，要说明问题。
          • 讲清楚当前存在的问题是什么，这些问题对团队和上级有什么意义，
          • 解决这些问题能获得什么价值，这些问题的严重性如何
        • 原因
          • 第3段，要把原因分析清楚。
          • 讲清楚当前这些问题为什么会发生，发生的机理是什么，如何防止这类问题再次发生
        • 总结
          • 第4段，要做出总结。
          • 重复前面得出结论，可适度升华，把需要上级做什么再重复一遍，强调时间要求
      • 邮件汇报的4点注意事项
        • 正式语言
          • 写电子邮件应当用正式的书面语言，内容精练，减少口语表达
        • 口述配合
          • 如果只看文字内容，可能存在不理解或误会。
          • 因此，通过电子邮件做书面汇报后，最好配合相应的口头汇报
        • 正确抄送
          • 电子邮件的抄送功能可以让更多人看到邮件内容，知悉工作情况。
          • 邮件汇报时，应当正确使用抄送，让需要知道信息的人掌握该信息
        • 注意时间
          • 第一层含义是注意在电子邮件中注明需要上级关注的时间
          • 第二层含义是注意发送电子邮件的时间
    • 纸面汇报：用一页纸看透全局
      • 纸面汇报4个关键
        • 总结要点
          • 纸面汇报一定不能长篇大论。
          • 一页A4纸能写600字左右，但会显得拥挤。
          • 为了页面干净整洁，通常只写总结和要点
        • 多用数字
          • 写要点，通常数字更有力度。
            • 数字能快速抓住上级的注意力。
          • 书写要点时，最好每个要点中都加入数字
        • 做好备份
          • 不论手写或打印，都要做好纸面汇报的备份 不仅为留下证据也为让自己回顾和复盘之前的汇报内容，便于做出改进
        • 结合口述
          • 纸面汇报不适合长篇大论，虽然能让上级快速看到要点，但没办法了解细节。
          • 做纸面汇报时，最好与口头汇报相结合
      • 删减纸面汇报内容的4个步骤
        • 删开头
          • 冗长的开头易让上级直接放弃阅读。
          • 开头铺垫过长，写了很多都没进入主题时，首先要删除开头
        • 删段落
          • 纸面汇报最好1页纸把事情说清楚。要求段落一般不超5段。
          • 多余的段落会减少阅读欲望
        • 删词语
          • 可删除不必要的代词、连接词和形容词等。
        • 删句子
          • 不同于口头汇报，纸面汇报中的每个句子都应表达单独的含义。
          • 含义相似的，属于重复，应当被删除
  • 不同需求如何汇报
    • 立项汇报：项目意义引人入胜
      • 立项汇报的六大核心内容
        • 目标
          • 包括项目的核心目的、最终目标或阶段性目标。
          • 目标决定了项目的交付物，也是评判项目最终是否成功的关键
        • 资源
          • 包括项目需要的财务资源、人力资源，有的还需外部资源，可能需相关方支持。
          • 项目开始前，要把项目需要的所有资源罗列清楚
        • 权责
          • 项目经理和团队成员有不同分工，有各自权限、责任和利益。
          • 事先将权责利划分清楚，才不会在项目开始后出现权责利不清导致的低效问题
        • 异常
          • 项目运行过程中难免出现各类异常状况,有可能导致项目延期、修改或取消。
          • 项目开始前要提前定义哪些属于异常状况,以及这些状况出现时如何应对
        • 风险
          • 风险无处不在，一切项目都存在风险。
          • 项目开始前，要评估项目可能出现的风险及这些风险可能造成的损失，提前做好风险预案
        • 计划
          • 提前制订完成目标的行动计划。
          • 计划要包含不同截至日前应完成的项目进度，以及关键事项的描述和定义
      • 立项汇报的4个关键
        • 需求
          • 项目是基于需求产生的。
          • 需求可能是业务层面需求、业务关联方需求，也可能是功能方面需求、非功能方面需求
        • 分析
          • 项目开始前要做充分的分析
          • 分析当前的内外部形势、实施项目时可能出现的障碍和风险、项目成功需要的条件、完成项目需要的行动
        • 收益
          • 项目交付成果必然对应着某项价值。
          • 价值可能是财务方面价值，也可能是非财务方面价值。
          • 实施项目前，要做好项目的成本收益测算
        • 标准
          • 每个项目都有成功的标准，事先明确标准，有助于确定目标和明确项目团队 成员做事的标准
    • 述职汇报：展示成果价值意义
      • 述职汇报的5类关键内容
        • 目标策略
          • 之前工作的目标是什么？
          • 实现目标的策略是什么？
        • 行动结果
          • 为实现目标采取了哪些行动？
          • 这些行动得到的结果是什么？
        • 问题不足
          • 当前存在的问题是什么？还存在哪些不足？
        • 意见建议
          • 对岗位的工作或对团队有哪些意见或建议？
        • 下步计划
          • 经过前面一系列总结，下一步的工作计划是什么?
    • 检查汇报：查找整改核心问题
      • 检查汇报包含的6个内容
        • 检查目的
          • 包括为什么要实施这个检查，通过检查可能会发现哪些问题， 实施检查对公司、对团队、对工作有什么价值和意义，等等
        • 检查人员
          • 包括实施检查的人员都有哪些，这些人员的专业情况如何， 这些人员做了哪些分组，是单独检查还是共同检查，等等
        • 检查内容
          • 包括实施检查过程中都检查了什么，为什么要检查这些内容， 可能从这些内容中发现什么，从哪些角度检查这些内容，等等
        • 检查方法
          • 包括检查中用到了什么样的工具或表格，什么时间进行的检查， 检查结果采用何种数据统计和分析方法，等等
        • 问题分析
          • 包括通过检查，发现了哪些问题，这些问题主要发生在哪些环节，这些问题为什么会发生，是谁导致了这些问题的发生，等等
        • 结论建议
          • 包括经过检查，未来如何减少这类问题的发生，具体改进措施是什么，需要谁来实施，谁来为这类问题的改进负责，等等
  • 不同周期如何汇报
    • 日报写作：描绘行动结果
      • 日报是对每天工作内容的复盘和对第2天工作内容的计划
      • 日报内容应主要聚焦于行为，
        • 需重点关注3点：
          • 1. 每天应当做出哪些行为？
          • 2. 这些行为是不是组织需要的？
          • 3. 如何正确实施这些行为？
      • 日报中工作行为的4种分类
    • 月报写作：监控目标预期
      • 月报是以月度为单位进行的工作内容复盘总结和下个月工作计划，
      • 月报的关键词是结果质量和过程监控
        • 月报应聚焦于任务完成情况
      • 月报监控的六个关键
        • 范围
          • 监控工作内容的范围是否与预定计划吻合，是 否存在超出工作范围的情况
        • 时间
          • 监控工作有没有按预定时间进度运行，有没有 出现提前或推后的情况
        • 人员
          • 监控团队内相关同事的表现或配合情况，监控 工作关联方人员之间的关系
        • 费用
          • 监控自身经费的使用情况要监控在工作各阶段 是否有效管控住成本
        • 输出
          • 监控工作的输出是否符合质量要求，要关注工 作运行各阶段的质量情况
        • 风险
          • 监控工作中可能的风险，越是高风险的项目， 项目经理越要做好风险监控
    • 季报写作：系统复盘成果
      • 季度中的 SWOT 分析
      • 季报的特点是站在更 高的视角，更关注顶 层设计层面的工作， 而不仅是当前手边的 具体工作
      • 季报的关键词 是价值、纠偏与成长
    • 年报写作：总结规划方向
      • 年报是以年度为单位进行的工作内容复盘总结和第2年工作计划
      • 年报的关键词是成果，应重点描述工作成果情况
      • 年报的4个维度
  • 如何用好办公软件汇报
    • Word 应用：言简意赅，结构逻辑清晰
      • 需注意3点
        • 1. 能将文字转化成结构 化的文字或数字的， 应尽可能转化
        • 2. 能将结构化的文字或 数字转化为表格的， 应尽可能转化
        • 3. 能将表格转化为图形 的，应尽可能转化
    • Excel 应用：数据干净整洁，说明重点问题
      • Excel 应用的4个关键
        • 标注颜色
          • 期望上级关注的重点数 据所在方格应标注颜色
        • 自动公式
          • Excel 中用公式计算的 数据应保留公式，方便 上级了解数据的计算过 程；
          • 便于编辑修改，一 旦修改原始数据，结果 会自动变化
        • 善用批注
          • Excel有批注功能， 可作为对表格内容信 息的解释。
          • 且Excel 适合把文字类内容表 格化，这会让文字看 起来逻辑性更强
        • 表格分级
          • 一个Excel文件可存 放多个Sheet表， Sheet表间应呈现一 定的逻辑递进关系。
          • 表示结论的Sheet表 应靠前放，原始数据 往后放
      • Excel 应用 3点注意事项
        • 关联性
          • 不是所有的数字都需要在一个表格里面呈现，
          • 一个 表格里呈现的数据要体现出一定的关联性，无关的 数据不要出现在一张表中
        • 重要性
          • Excel中的文字只需重点突出目标、结论、关键分析 过程和关键行动方案，
          • 与此无关的文字内容不需在 Excel中呈现
        • 有效性
          • Excel软件中出现的每个数字都应当是有效的。
          • 当表 格中数据较多时很容易出现错误，呈报上级前，应 检查原始数据的有效性
    • PPT 应用：内容结构化，尽量少用文字
      • PPT 应用的4项关键
        • 字体大小
          • PPT的文字大小应根据汇 报场地和听汇报的人数情 况设置，
          • 至少要保证最后 一排能看到PPT中的最小 字体
        • 多用图片
          • PPT软件特别适合插入图 片，当用PPT作为口头汇 报辅助工具时，可多用 图片，要注意使用高清 图片，否则会减分
        • 文字删除
          • 第一次写完 PPT内容后， 删除多余文字： 包括原因 类、重复性、辅助类、铺垫类等文字
        • 内容结构
          • 成段文字通过结构化表达 能让内容更清晰。
          • PPT中 的文字内容应尽可能用结 构化图形表达
    • PPT呈现：标题为结论，内容为过程
      • PPT内容呈现步骤
        • 3色原则
          • 一幅画面中有超过3种颜色时， 容易让人眼花缭乱。
          • 汇报类 PPT属商务类PPT，应符合通用 商务规范。
          • 每页PPT中色彩一 般不超过3种。整个PPT用到的 色系应尽量控制在3个以内
        • 图文对齐
          • 善用PPT中“对齐”功能，将PPT 中的图文内容对齐，并保持相同的间距
        • 版权问题
          • 图片和字体在应用前要注意 版权问题。
          • 尤其在公开场合 向外部呈现的内容，要确保 获得版权使用许可后再使用