导图社区 管理基础知识:第八章 管理绩效
管理基础知识:第八章 管理绩效思维导图,内容包含管理成本、管理效率、管理绩效的评价、管理绩效的改进四部分,适用于预习、复习的参照。
编辑于2023-03-15 16:50:36 重庆第八章 管理绩效
一、 管理成本
马歇尔 1890 《经济学原理》(麻酒精)生产4要素:土地 劳动 资金 企业家才能(多选)
土地——地租
劳动——工资
资金——利息
企业家才能——利润
首次提出"管理成本":科斯
管理成本
1. 外部交易成本
1||| 交易成本:交易信息
2||| 谈判成本:谈判活动
3||| 履行成本:监督履行合同
2. 内部组织成本
1||| 构建成本:构建组织
2||| 运行成本:组织内部运行
管理成本原始内涵是内部组织成本
与创新有关:创新制度是否优越,其衡量标准是看它是否降低了内部交易成本
3. 管理机会成本
a. 放弃的最大价值,用来评估当下的
4. 委托代理成本
1||| 监督激励成本
1||| 监督成本
a. 制定约束规则
b. 监督约束规则的执行
c. 惩罚机会主义费用
2||| 激励成本
a. 努力程度
b. 报酬数量
c. 努力和报酬相联系
2||| 承诺成本
承诺成本:代理人承诺若是侵犯了委托人的利益,而给予的相应的经济补偿
3||| 剩余损失
剩余损失:代理人和委托人的信息不对称,都以各自的利益最大化为目标,所以产生偏差是绝对的,这种偏差所造成委托人的损失,就叫做剩余损失
剩余损失也算是一种机会成本:是在契约最优时,但是代理人又没有完全遵守执行的机会成本
管理成本变动的因素和原因
一、 组织规模
外部交易成本
组织规模越大,外部交易成本越低¯
内部组织成本
组织规模越大,内部组织成本越高
二、 产权制度
产权制度:所有权和经营权相分离
产权制度®股份制分散
股份制分散有两面性
a. 外部交易成本降低、内部组织成本降低
b. 委托--代理问题突出
三、 组织环境
组织环境
外部环境
一般环境:宏观环境(PSTEN)
具体环境/任务环境:波特的五力模型
1||| 现有竞争对手
2||| 潜在竞争对手
3||| 现有原材料供应商
4||| 替代品供应商
5||| 顾客、用户
组织的内部环境
组织环境考虑:外部的(平稳动荡);内部组织(简单复杂)
1||| 平稳-简单:管理成本低¯
2||| 平稳-复杂:监督成本高
3||| 动荡-简单:监控成本高、内部组织成本高、外部交易成本高
4||| 动荡-复杂:监控成本高、内部组织成本高
市场竞争性
1||| 产品市场:只有市场的竞争性高——产片市场外部交易成本高(成正比)
2||| 资本市场
3||| 经理市场
4||| 兼并市场
除此之外,都呈反比
四、 组织结构
组织结构的基本形式:直线职能制;事业部制
直外事内
1||| 直线职能制减少外部交易成本,增加内部组织成本
2||| 事业部制减少内部组织成本,增加外部交易成本
组织结构刚性
a. 外部交易成本高
b. 内部组织成本低¯
c. 委托代理成本低¯
没有新部门、没有新的人事变动
五、 组织文化
只有好的组织文化才能降低管理成本
六、 管理者才能
好的管理者可以降低管理成本
1||| 能够适应环境变化
2||| 能够把握组织目标
3||| 能够设计组织框架和机制
4||| 能够较强的控制下属
二、 管理效率
管理效率的含义
管理效率含义:管理效率是一种特殊的劳动效率,是一定的管理成本获得的管理收益的比
特征
1||| 多重化
构成要素:管理效率是由多个要素构成,包括物质的、精神的、政治的、经济的等
形成条件:管理效率的形成跟管理者的知识素质和努力程度
社会作用:管理效率的影响范围大
2||| 集约化
管理效率的集约化是指现代社会通过智力开发、利用信息来提高管理效率
集约化最能反映效益问题,粗放到集约就是管理效率提高的过程
经济增长的方式
粗放型
集约型
集约化最能反映的特征是:智力、信息、科技
3||| 综合化
管理效率的综合化最能反映:效率责任、效率关系、效能
效能的综合化已成为提高管理效率的根本
管理成本和管理效率
管理成本:是整合有效资源和提高管理绩效所付出的各种成本之和
管理效率:一定的管理成本得到的管理收益的比
公式:管理效率=管理收益/管理成本
结论:管理成本和管理效率的生产和实现过程是相同的
管理效率的影响因素
1||| 产权
不可分割的两部分是:权利、收益
收益权对管理激励功能起决定性作用
收益的归属由产权决定,产权主体应该获得与其努力相对应的收益
配置功能
资源的有效配置
约束作用
产权的排他性
只有人们在承认和保护产权时,人们才会更多的积累财富,谋划长期的经济活动
2||| 管理过程
管理过程影响着管理效率
管理效率与计划、组织、领导、控制、激励等职能有关
3||| 管理方式
管理效率是选择管理方式的根本标准
能本管理:把人塑造成能力人,核心是挖掘人的潜力,创造力等
组织竞争成败在于掌握智力资源的数量和质量
4||| 管理者(重要因素)
管理者是影响管理效率的重要因素
好的管理者可以降低管理成本
如何提高管理效率
1||| 产权
完善产权制度
2||| 管理过程
提高管理的密度和强度
1||| 管理密度:组织结构分布和联结程度
2||| 管理强度:适当的增加控制力度
(管理密度和管理强度)是直接影响管理效率的原因
1||| 管理密度是提高管理效率的基础和条件
2||| 管理强度是提高管理效率的保证
3||| 管理方式
正确的引导和加强好的行为
正强化
负强化
斯金纳的强化理论
4||| 管理者
培养素质高,能力强的管理者
三、 管理绩效的评价
一、 绩效指标是工作行为、方式、结果的总和;衡量管理工作的重要标志是绩效
绩效考核侧重于绩效的识别、判断和评估
绩效管理侧重于信息的沟通和绩效的提高
绩效管理是现代企业人力资源管理的核心地位
二、 绩效评价标准
1. 绩效评价标准是不以人的意志为转移的客观标准,绩效评价标准要遵循一定的原则
2. 绩效评价标准包括两个方面
1||| 确定关键绩效指标(KPI)
2||| 设定相应的绩效评价标准
三、 绩效指标
1||| 绩效指标要解决的是“需要评价什么的问题”
2||| 工作业绩
能力+态度Þ业绩
质量、数量、工作效率、成本
3||| 工作能力
专业知识、执行能力、公共关系能力、组织领导能力
组织领导能力是由(直接下属和内部协作部门)评价
组织人员的执行能力:是业务水平、能力水平、决策能力的集中体现,是组织目标、效率、效益的集成的支撑力
群众考评是由同级和下级人员对管理人员的工作情况作出评价
4||| 工作态度
协作性、服务意识、积极性、责任感
(工作态度+工作能力)共同决定了一名管理者的实际工作业绩
四、 绩效指标的原则
1||| 科学性和全面性
2||| 定量和定性
3||| 可比性和可操作性
4||| 动态和静态
5||| 相对性和系统性
6||| 可预测性
五、 绩效评价标准的设定
1||| 基本标准
a. 是期望达到的
b. 是每个人通过努力都可以达到的
c. 是可以有限度的描述
d. 是用来判断被考核者是否满足基本要求
e. 是作用于一些非激励因素:如工资
2||| 卓越标准
a. 是没有期望和要求的
b. 并不是每个人都能达到,只有少部分人可以达到
c. 是不可以有限度的描述
d. 是用来识别角色榜样的
e. 是作用于一些激励因素:如奖金、分红、晋升
六、 绩效评价的程序
1||| 制定绩效计划(起点)
2||| 持续沟通(区别于传统模式和现代模式的唯一区别)
3||| 实施绩效计划
4||| 提供绩效反馈
绩效面谈,是绩效反馈的最主要的一种方式或手段。
5||| 指导绩效改进
两个环节
1||| 绩效诊断
2||| 绩效辅导
绩效评价是绩效管理的核心环节
七、 绩效评价的特点
1||| 多维性
2||| 多因性
多因性:是指绩效受多种因素的影响
公式:P=F(A、O、M、E)
P:绩效
F:是函数关系(绩效和影响因素的函数关系)
A:能力
O:机会
M:激励
弗罗姆-期望理论:激励M=效价V x 期望值E
E:环境
3||| 动态性
八、 绩效评价的方法
(1) 相对标准:没有一个统一的标准,衡量的是一个组织或团体的人
相对比较法
比较法
1||| 排序法
直接排序法:从好到坏依次排列;交替排序法:在所有中选出最好和最差,之后在剩下中选出最好和最差
2||| 配对比较法
所有评价对象一一相互比较(横着列一行,竖着列一行;水平相当为“0”、横比纵好为“+”、纵比横好为“-”)
3||| 人物比较法
选出一个标准人物,然后与他进行比较
4||| 强制分配法
按百分比归类,按概率分布
(2) 绝对标准:有一个统一的标准尺度来衡量相同职务的人员
绝对比较法
量表法
1||| 等级择一法
先规定各个等级标准,再把考评对象根据等级标准确定等级
2||| 行为锚定量表法
将传统的业绩测评法和关键事件结合在一起
5个步骤
a. 先确定关键事件
b. 确定该关键事件的绩效指标
c. 再重新确定关键事件,确立该事件相对应的关键指标
d. 确定各关键事件的评价等级
e. 建立最终的行为锚定量表法
3||| 行为对照表法(普洛夫斯特法)
将员工的实际行为和各个项目进行对照
4||| 行为观察表法
根据员工各种行为的频率来评价员工的工作绩效
5||| 综合尺度量表法
将行为导向和结果导向相结合的一种评价方法
九、 评价后的修正
(1) 评价结果的分析
信度和效度:测量全面性和准确性
信度:一致性和可靠性
一致性:不同的评价方法结果相同
可靠性:不同的评价时期结果相同
信度系数不低于0.7测试工具被视为信度较好
效度:相关程度
评价结果和绩效的相关程度
效度低意味着评价结果准确性低
(2) 评价绩效改进效果
1||| 反应
员工、供应商、客户对改进结果的反应
2||| 学习和能力
绩效改进员工素质能力提升程度
3||| 影响
绩效改进对工作方式的影响
4||| 对比
把改进结果同预期对比
(3) 绩效纠正措施
1||| 改进实际绩效
2||| 调整绩效目标
四、 管理绩效的改进
一、 绩效不足的原因
1. 外部环境不稳定
2. 内部结构不合理
1||| 政府:政府治理和监管不充分
2||| 董事会:董事会功能弱化
3||| 监事会:监事会监督不充分
4||| 内部监督不力、信息失真、证券监督职能错置
3. 管理观念落后
二、 绩效改进
1. 明确绩效差距
1||| 目标比较法
目标比较法:实际绩效和目标相比(和目标比)
2||| 水平比较法
水平比较法:和自己的上一期业绩比较(和自己比)
3||| 横向比较法
横向比较法:和其他员工横行比较(和其他人比)
2. 查明差距原因
3. 绩效管理改进
1||| 预防性和制止性
预防性:在作业之前就明确告诉如何行为
制止性:跟踪员工行为,发现问题及时纠正
2||| 正向激励和负向激励
正向激励:奖励手段
负向激励:惩罚手段
3||| 组织变革和人事调整
4. 发现解决矛盾
1||| 员工自我矛盾
员工矛盾:一方面想得到实际评价,另一方面希望得到表扬
2||| 主管自我矛盾
主管矛盾:宽松--没有完成改进目标;严格--影响关系
3||| 组织目标矛盾
目标矛盾:组织目标和个人目标的矛盾
三、 绩效改进方法
一、 六西格玛管理
1. 主张:消除偏差
2. 核心特征:最高顾客满意度和最低资源成本
3. 六西格玛的实质:是对过程的精益求精,持续改进
4. 主张消除偏差,真正力量是人的力量和流程的力量相结合
把所有工作当做流程,用量化(研究数据、图表等)的方法来分析阻碍
5. 认为消除偏差源头比改进结果更有效
6. 六西格玛最初在美国的摩托罗拉公司应用
7. 六西格玛的质量水平对应的百万机会缺陷数DPMO为:百万分之3.4
百万机会缺陷数(DPMO)
1||| 是一个衡量质量的通用指标
2||| 缺陷是指所有使顾客不满的因素
3||| 是一个比率
8. 五个步骤“DMAIC"
D:定义
M:测量
A:分析
I:改进
C:控制
9. 六西格玛的好处
1||| 提升企业的管理能力
2||| 节约企业的运营成本
3||| 改进服务水平
4||| 增加顾客价值
5||| 形成积极向上的企业文化
六西格玛的特征
1||| 顾客为焦点,关注顾客需求
2||| 提高顾满意度和降低资源成本来使组织的业绩提升
3||| 注重数据和事实
4||| 以项目为驱动力
5||| 对产品和流程进行质量改进
6||| 有预见的积极管理
7||| 无边界合作
8||| 追求完美,容忍失误
9||| 遵循DMAIC改进方法
10||| 强调骨干队伍的建设
概要
二、 精益思想
主张:消除浪费、改进流程
谁提:丰田
主张精简流程,能够减少偏差,提高质量
五个步骤”VVAFPP"
V:识别价值
VS:识别价值流
F:流动,流程流动
P:拉动,客户拉动产品和服务
P:改善流程,做到完美
三、 约束理论
1. 主张:抓取“重中之重”
2. 约束是最弱的一环
3. 不希望过多人员的参与,决策层、管理层、执行层应分开
4. 短期效果:抓大放小;长期效果:大小问题都没忽略
5. “约束理论”绩效改进方法的假设
1||| 强调速度和产出
2||| 利用现有系统
3||| 流程相互关联
四、 企业再造理论(BPR)
1. 主张:流程变革
2. 谁提:1993 哈默、钱皮 《企业再造》
3C力量
1||| 顾客
核心是:顾客的满意度
2||| 竞争
目的是:增强企业竞争力
3||| 变革(最主要)
核心思想是:打破原有的职能部门,以业务流程为中心的根本性变革
3. 具体流程
1||| 先对原有流程进行全面分析并发现问题
2||| 设计改造方案
3||| 形成改造方案
4||| 实施方案,并持续改善
4. 实施体系
1||| 观念再造
2||| 流程再造
3||| 组织再造
4||| 试点和切换
5||| 实现愿景目标/实现战略
5. 企业再造的特点
1||| 思维模式的彻底变革
2||| 以流程为中心的系统改造
3||| 创造性地应用信息技术
4||| 顾客至上和广泛的授权
6. 企业再造成功的关键点
(1)一个良好的信息工作平台
(2)企业管理思想的转变
(3)具备系统的观点,把握整体流程的最优化原则
(4)充分发挥个人的主观能动性
7. 企业再造关键词
1||| 根本性
2||| 彻底性
3||| 显著性
4||| 流程性
五、 标杆管理
谁提:1979年 美国施乐公司
主张:向最优秀的企业学习
通过不断寻找最佳榜样,不断的分析-复制优秀者的方法来改进经营实践,是一个模仿创新的过程
5个步骤
1||| 先确认领域
2||| 明确自身现状
3||| 确认榜样
4||| 明确榜样如何做的
5||| 确定并实施改进方案
四、 绩效改进的策略
重点培训主管人员
公布绩效管理制度
绩效改进方案
1||| 绩效改进要符合可操作性
2||| 绩效改进要符合“SMART"原则
S:具体(具体)
切中特定的工作指标,不能笼统(范围太大)
M:可测量的(可衡量)
指标是数量化、行为化,并且验证这些指标的数据和信息是可测量的
A:可实现的(可达到)
避免设立过高或过低的目标
R:现实性(相关联)
指标是实实在在的,指标是与本职工作相关联的的,是与岗位高度匹配的
T:时间有限性(有时限)
3||| 绩效改进要与目标结合,也可独立制定(注意看题干,不是必须)
4||| 绩效改进关键要控制过程
超纲知识点补充
1. 绩效考核的类型按内容分
1||| 品质主导型:重点考核员工的忠诚度如何、责任心强不强
2||| 行为主导型:重点考量员工的工作方式和工作行为,“干什么””如何去干“
3||| 效果主导型:工作成果可以进行统计计量岗位的人员
马丁·坎农激励的五种战略
担忧
交换
竞争
工作丰富
目标途径
机会主义:信息不对称的情况下,不完全如实地告诉所有的信息,以各自的利益最大化
“搭便车” 行为:即“搭便车”,也称为免费乘车,人未支付费用,但也享受到了团体所提供的服务(浑水摸鱼)
管理成本
马歇尔 1890 《经济学原理》(麻酒精)生产4要素:土地 劳动 资金 企业家才能(多选)
土地——地租
劳动——工资
资金——利息
企业家才能——利润
首次提出"管理成本":科斯
管理成本
1. 外部交易成本
1||| 交易成本:交易信息
2||| 谈判成本:谈判活动
3||| 履行成本:监督履行合同
2. 内部组织成本
1||| 构建成本:构建组织
2||| 运行成本:组织内部运行
管理成本原始内涵是内部组织成本
与创新有关:创新制度是否优越,其衡量标准是看它是否降低了内部交易成本
3. 管理机会成本
a. 放弃的最大价值,用来评估当下的
4. 委托代理成本
1||| 监督激励成本
1||| 监督成本
a. 制定约束规则
b. 监督约束规则的执行
c. 惩罚机会主义费用
2||| 激励成本
a. 努力程度
b. 报酬数量
c. 努力和报酬相联系
2||| 承诺成本
承诺成本:代理人承诺若是侵犯了委托人的利益,而给予的相应的经济补偿
3||| 剩余损失
剩余损失:代理人和委托人的信息不对称,都以各自的利益最大化为目标,所以产生偏差是绝对的,这种偏差所造成委托人的损失,就叫做剩余损失
剩余损失也算是一种机会成本:是在契约最优时,但是代理人又没有完全遵守执行的机会成本
管理成本变动的因素和原因
一、 组织规模
外部交易成本
组织规模越大,外部交易成本越低¯
内部组织成本
组织规模越大,内部组织成本越高
二、 产权制度
产权制度:所有权和经营权相分离
产权制度®股份制分散
股份制分散有两面性
a. 外部交易成本降低、内部组织成本降低
b. 委托--代理问题突出
三、 组织环境
组织环境
外部环境
一般环境:宏观环境(PSTEN)
具体环境/任务环境:波特的五力模型
1||| 现有竞争对手
2||| 潜在竞争对手
3||| 现有原材料供应商
4||| 替代品供应商
5||| 顾客、用户
组织的内部环境
组织环境考虑:外部的(平稳动荡);内部组织(简单复杂)
1||| 平稳-简单:管理成本低¯
2||| 平稳-复杂:监督成本高
3||| 动荡-简单:监控成本高、内部组织成本高、外部交易成本高
4||| 动荡-复杂:监控成本高、内部组织成本高
市场竞争性
1||| 产品市场:只有市场的竞争性高——产片市场外部交易成本高(成正比)
2||| 资本市场
3||| 经理市场
4||| 兼并市场
除此之外,都呈反比
四、 组织结构
组织结构的基本形式:直线职能制;事业部制
直外事内
1||| 直线职能制减少外部交易成本,增加内部组织成本
2||| 事业部制减少内部组织成本,增加外部交易成本
组织结构刚性
a. 外部交易成本高
b. 内部组织成本低¯
c. 委托代理成本低¯
没有新部门、没有新的人事变动
五、 组织文化
只有好的组织文化才能降低管理成本
六、 管理者才能
好的管理者可以降低管理成本
1||| 能够适应环境变化
2||| 能够把握组织目标
3||| 能够设计组织框架和机制
4||| 能够较强的控制下属
管理效率
管理效率的含义
管理效率含义:管理效率是一种特殊的劳动效率,是一定的管理成本获得的管理收益的比
特征
1||| 多重化
构成要素:管理效率是由多个要素构成,包括物质的、精神的、政治的、经济的等
形成条件:管理效率的形成跟管理者的知识素质和努力程度
社会作用:管理效率的影响范围大
2||| 集约化
管理效率的集约化是指现代社会通过智力开发、利用信息来提高管理效率
集约化最能反映效益问题,粗放到集约就是管理效率提高的过程
经济增长的方式
粗放型
集约型
集约化最能反映的特征是:智力、信息、科技
3||| 综合化
管理效率的综合化最能反映:效率责任、效率关系、效能
效能的综合化已成为提高管理效率的根本
管理成本和管理效率
管理成本:是整合有效资源和提高管理绩效所付出的各种成本之和
管理效率:一定的管理成本得到的管理收益的比
公式:管理效率=管理收益/管理成本
结论:管理成本和管理效率的生产和实现过程是相同的
管理效率的影响因素
1||| 产权
不可分割的两部分是:权利、收益
收益权对管理激励功能起决定性作用
收益的归属由产权决定,产权主体应该获得与其努力相对应的收益
配置功能
资源的有效配置
约束作用
产权的排他性
只有人们在承认和保护产权时,人们才会更多的积累财富,谋划长期的经济活动
2||| 管理过程
管理过程影响着管理效率
管理效率与计划、组织、领导、控制、激励等职能有关
3||| 管理方式
管理效率是选择管理方式的根本标准
能本管理:把人塑造成能力人,核心是挖掘人的潜力,创造力等
组织竞争成败在于掌握智力资源的数量和质量
4||| 管理者(重要因素)
管理者是影响管理效率的重要因素
好的管理者可以降低管理成本
如何提高管理效率
1||| 产权
完善产权制度
2||| 管理过程
提高管理的密度和强度
1||| 管理密度:组织结构分布和联结程度
2||| 管理强度:适当的增加控制力度
(管理密度和管理强度)是直接影响管理效率的原因
1||| 管理密度是提高管理效率的基础和条件
2||| 管理强度是提高管理效率的保证
3||| 管理方式
正确的引导和加强好的行为
正强化
负强化
斯金纳的强化理论
4||| 管理者
培养素质高,能力强的管理者
管理绩效的评价
一、 绩效指标是工作行为、方式、结果的总和;衡量管理工作的重要标志是绩效
绩效考核侧重于绩效的识别、判断和评估
绩效管理侧重于信息的沟通和绩效的提高
绩效管理是现代企业人力资源管理的核心地位
二、 绩效评价标准
1. 绩效评价标准是不以人的意志为转移的客观标准,绩效评价标准要遵循一定的原则
2. 绩效评价标准包括两个方面
1||| 确定关键绩效指标(KPI)
2||| 设定相应的绩效评价标准
三、 绩效指标
1||| 绩效指标要解决的是“需要评价什么的问题”
2||| 工作业绩
能力+态度Þ业绩
质量、数量、工作效率、成本
3||| 工作能力
专业知识、执行能力、公共关系能力、组织领导能力
组织领导能力是由(直接下属和内部协作部门)评价
组织人员的执行能力:是业务水平、能力水平、决策能力的集中体现,是组织目标、效率、效益的集成的支撑力
群众考评是由同级和下级人员对管理人员的工作情况作出评价
4||| 工作态度
协作性、服务意识、积极性、责任感
(工作态度+工作能力)共同决定了一名管理者的实际工作业绩
四、 绩效指标的原则
1||| 科学性和全面性
2||| 定量和定性
3||| 可比性和可操作性
4||| 动态和静态
5||| 相对性和系统性
6||| 可预测性
五、 绩效评价标准的设定
1||| 基本标准
a. 是期望达到的
b. 是每个人通过努力都可以达到的
c. 是可以有限度的描述
d. 是用来判断被考核者是否满足基本要求
e. 是作用于一些非激励因素:如工资
2||| 卓越标准
a. 是没有期望和要求的
b. 并不是每个人都能达到,只有少部分人可以达到
c. 是不可以有限度的描述
d. 是用来识别角色榜样的
e. 是作用于一些激励因素:如奖金、分红、晋升
六、 绩效评价的程序
1||| 制定绩效计划(起点)
2||| 持续沟通(区别于传统模式和现代模式的唯一区别)
3||| 实施绩效计划
4||| 提供绩效反馈
绩效面谈,是绩效反馈的最主要的一种方式或手段。
5||| 指导绩效改进
两个环节
1||| 绩效诊断
2||| 绩效辅导
绩效评价是绩效管理的核心环节
七、 绩效评价的特点
1||| 多维性
2||| 多因性
多因性:是指绩效受多种因素的影响
公式:P=F(A、O、M、E)
P:绩效
F:是函数关系(绩效和影响因素的函数关系)
A:能力
O:机会
M:激励
弗罗姆-期望理论:激励M=效价V x 期望值E
E:环境
3||| 动态性
八、 绩效评价的方法
(1) 相对标准:没有一个统一的标准,衡量的是一个组织或团体的人
相对比较法
比较法
1||| 排序法
直接排序法:从好到坏依次排列;交替排序法:在所有中选出最好和最差,之后在剩下中选出最好和最差
2||| 配对比较法
所有评价对象一一相互比较(横着列一行,竖着列一行;水平相当为“0”、横比纵好为“+”、纵比横好为“-”)
3||| 人物比较法
选出一个标准人物,然后与他进行比较
4||| 强制分配法
按百分比归类,按概率分布
(2) 绝对标准:有一个统一的标准尺度来衡量相同职务的人员
绝对比较法
量表法
1||| 等级择一法
先规定各个等级标准,再把考评对象根据等级标准确定等级
2||| 行为锚定量表法
将传统的业绩测评法和关键事件结合在一起
5个步骤
a. 先确定关键事件
b. 确定该关键事件的绩效指标
c. 再重新确定关键事件,确立该事件相对应的关键指标
d. 确定各关键事件的评价等级
e. 建立最终的行为锚定量表法
3||| 行为对照表法(普洛夫斯特法)
将员工的实际行为和各个项目进行对照
4||| 行为观察表法
根据员工各种行为的频率来评价员工的工作绩效
5||| 综合尺度量表法
将行为导向和结果导向相结合的一种评价方法
九、 评价后的修正
(1) 评价结果的分析
信度和效度:测量全面性和准确性
信度:一致性和可靠性
一致性:不同的评价方法结果相同
可靠性:不同的评价时期结果相同
信度系数不低于0.7测试工具被视为信度较好
效度:相关程度
评价结果和绩效的相关程度
效度低意味着评价结果准确性低
(2) 评价绩效改进效果
1||| 反应
员工、供应商、客户对改进结果的反应
2||| 学习和能力
绩效改进员工素质能力提升程度
3||| 影响
绩效改进对工作方式的影响
4||| 对比
把改进结果同预期对比
(3) 绩效纠正措施
1||| 改进实际绩效
2||| 调整绩效目标
管理绩效的改进
一、 绩效不足的原因
1. 外部环境不稳定
2. 内部结构不合理
1||| 政府:政府治理和监管不充分
2||| 董事会:董事会功能弱化
3||| 监事会:监事会监督不充分
4||| 内部监督不力、信息失真、证券监督职能错置
3. 管理观念落后
二、 绩效改进
1. 明确绩效差距
1||| 目标比较法
目标比较法:实际绩效和目标相比(和目标比)
2||| 水平比较法
水平比较法:和自己的上一期业绩比较(和自己比)
3||| 横向比较法
横向比较法:和其他员工横行比较(和其他人比)
2. 查明差距原因
3. 绩效管理改进
1||| 预防性和制止性
预防性:在作业之前就明确告诉如何行为
制止性:跟踪员工行为,发现问题及时纠正
2||| 正向激励和负向激励
正向激励:奖励手段
负向激励:惩罚手段
3||| 组织变革和人事调整
4. 发现解决矛盾
1||| 员工自我矛盾
员工矛盾:一方面想得到实际评价,另一方面希望得到表扬
2||| 主管自我矛盾
主管矛盾:宽松--没有完成改进目标;严格--影响关系
3||| 组织目标矛盾
目标矛盾:组织目标和个人目标的矛盾
三、 绩效改进的策略
重点培训主管人员
公布绩效管理制度
绩效改进方案
1||| 绩效改进要符合可操作性
2||| 绩效改进要符合“SMART"原则
S:具体(具体)
切中特定的工作指标,不能笼统(范围太大)
M:可测量的(可衡量)
指标是数量化、行为化,并且验证这些指标的数据和信息是可测量的
A:可实现的(可达到)
避免设立过高或过低的目标
R:现实性(相关联)
指标是实实在在的,指标是与本职工作相关联的的,是与岗位高度匹配的
T:时间有限性(有时限)
3||| 绩效改进要与目标结合,也可独立制定(注意看题干,不是必须)
4||| 绩效改进关键要控制过程
四、 管理绩效的改进
一、 绩效不足的原因
1. 外部环境不稳定
2. 内部结构不合理
1||| 政府:政府治理和监管不充分
2||| 董事会:董事会功能弱化
3||| 监事会:监事会监督不充分
4||| 内部监督不力、信息失真、证券监督职能错置
3. 管理观念落后
二、 绩效改进
1. 明确绩效差距
1||| 目标比较法
目标比较法:实际绩效和目标相比(和目标比)
2||| 水平比较法
水平比较法:和自己的上一期业绩比较(和自己比)
3||| 横向比较法
横向比较法:和其他员工横行比较(和其他人比)
2. 查明差距原因
3. 绩效管理改进
1||| 预防性和制止性
预防性:在作业之前就明确告诉如何行为
制止性:跟踪员工行为,发现问题及时纠正
2||| 正向激励和负向激励
正向激励:奖励手段
负向激励:惩罚手段
3||| 组织变革和人事调整
4. 发现解决矛盾
1||| 员工自我矛盾
员工矛盾:一方面想得到实际评价,另一方面希望得到表扬
2||| 主管自我矛盾
主管矛盾:宽松--没有完成改进目标;严格--影响关系
3||| 组织目标矛盾
目标矛盾:组织目标和个人目标的矛盾
三、 绩效改进方法
一、 六西格玛管理
1. 主张:消除偏差
2. 核心特征:最高顾客满意度和最低资源成本
3. 六西格玛的实质:是对过程的精益求精,持续改进
4. 主张消除偏差,真正力量是人的力量和流程的力量相结合
把所有工作当做流程,用量化(研究数据、图表等)的方法来分析阻碍
5. 认为消除偏差源头比改进结果更有效
6. 六西格玛最初在美国的摩托罗拉公司应用
7. 六西格玛的质量水平对应的百万机会缺陷数DPMO为:百万分之3.4
百万机会缺陷数(DPMO)
1||| 是一个衡量质量的通用指标
2||| 缺陷是指所有使顾客不满的因素
3||| 是一个比率
8. 五个步骤“DMAIC"
D:定义
M:测量
A:分析
I:改进
C:控制
9. 六西格玛的好处
1||| 提升企业的管理能力
2||| 节约企业的运营成本
3||| 改进服务水平
4||| 增加顾客价值
5||| 形成积极向上的企业文化
六西格玛的特征
1||| 顾客为焦点,关注顾客需求
2||| 提高顾满意度和降低资源成本来使组织的业绩提升
3||| 注重数据和事实
4||| 以项目为驱动力
5||| 对产品和流程进行质量改进
6||| 有预见的积极管理
7||| 无边界合作
8||| 追求完美,容忍失误
9||| 遵循DMAIC改进方法
10||| 强调骨干队伍的建设
概要
二、 精益思想
主张:消除浪费、改进流程
谁提:丰田
主张精简流程,能够减少偏差,提高质量
五个步骤”VVAFPP"
V:识别价值
VS:识别价值流
F:流动,流程流动
P:拉动,客户拉动产品和服务
P:改善流程,做到完美
三、 约束理论
1. 主张:抓取“重中之重”
2. 约束是最弱的一环
3. 不希望过多人员的参与,决策层、管理层、执行层应分开
4. 短期效果:抓大放小;长期效果:大小问题都没忽略
5. “约束理论”绩效改进方法的假设
1||| 强调速度和产出
2||| 利用现有系统
3||| 流程相互关联
四、 企业再造理论(BPR)
1. 主张:流程变革
2. 谁提:1993 哈默、钱皮 《企业再造》
3C力量
1||| 顾客
核心是:顾客的满意度
2||| 竞争
目的是:增强企业竞争力
3||| 变革(最主要)
核心思想是:打破原有的职能部门,以业务流程为中心的根本性变革
3. 具体流程
1||| 先对原有流程进行全面分析并发现问题
2||| 设计改造方案
3||| 形成改造方案
4||| 实施方案,并持续改善
4. 实施体系
1||| 观念再造
2||| 流程再造
3||| 组织再造
4||| 试点和切换
5||| 实现愿景目标/实现战略
5. 企业再造的特点
1||| 思维模式的彻底变革
2||| 以流程为中心的系统改造
3||| 创造性地应用信息技术
4||| 顾客至上和广泛的授权
6. 企业再造成功的关键点
(1)一个良好的信息工作平台
(2)企业管理思想的转变
(3)具备系统的观点,把握整体流程的最优化原则
(4)充分发挥个人的主观能动性
7. 企业再造关键词
1||| 根本性
2||| 彻底性
3||| 显著性
4||| 流程性
五、 标杆管理
谁提:1979年 美国施乐公司
主张:向最优秀的企业学习
通过不断寻找最佳榜样,不断的分析-复制优秀者的方法来改进经营实践,是一个模仿创新的过程
5个步骤
1||| 先确认领域
2||| 明确自身现状
3||| 确认榜样
4||| 明确榜样如何做的
5||| 确定并实施改进方案
四、 绩效改进的策略
重点培训主管人员
公布绩效管理制度
绩效改进方案
1||| 绩效改进要符合可操作性
2||| 绩效改进要符合“SMART"原则
S:具体(具体)
切中特定的工作指标,不能笼统(范围太大)
M:可测量的(可衡量)
指标是数量化、行为化,并且验证这些指标的数据和信息是可测量的
A:可实现的(可达到)
避免设立过高或过低的目标
R:现实性(相关联)
指标是实实在在的,指标是与本职工作相关联的的,是与岗位高度匹配的
T:时间有限性(有时限)
3||| 绩效改进要与目标结合,也可独立制定(注意看题干,不是必须)
4||| 绩效改进关键要控制过程