管理学原理（周三多） 第十九章 控制与控制过程

管理学原理（周三多） 第六篇 控制 第十九章 控制与控制过程

第十九章 控制与控制过程

• 1、控制的必要性和基本原理
  • 必要性：
    • （一）环境的变化——企业外部的一切环境都在无时无刻发生着变化
    • （二） 管理权力的分散——企业的分权程度越高，控制就越有必要
    • （三） 工作能力的差异——即使企业制定了全面完善的计划，经营环境在一定时期内也相对稳定，对经营活动的控制仍是必要的
  • 基本原理：
    • 1：任何系统都是由因果关系链联结在一起的元素的集合。元素之间的这种关系叫做“耦合”
    • 2：为了控制耦合系统的运行，必须确定系统的控制标准Z
    • 3：可以通过对系统的调节来纠正系统输出与标准Z之间的偏差，从而实现对系统的控制
• 2、控制的类型
  • （一） 确定控制标准Z值的方法，控制过程分为4类
    • 1：程序控制。特点是：控制标准Z是时间t的函数
      • Z=f(t)
    • 2：跟踪控制。特点是：控制标准Z值是控制对象所跟踪的先行量的函数。假设“先行量”为W，则
      • Z=f(W)
    • 3自适应控制。特点是：没有明确的先行量，控制标准Z值是过去时刻（或时期）已达状态K的函数。
      • Z=f(Kt)
    • 4最佳控制。特点是：控制标准Z值由某一目标函数的最大值或最小值构成。这种函数通常含有输入量X、传递因子S和K及各种附加参数C
      • Z=maxf(X、S、K、C)
      • Z=minf(X、S、K、C)
  • （二） 目标控制
    • 1：预先控制——企业在生产经营活动开始之前进行的控制。控制的内容包括检查资源的筹备情况，预测其利用效果等。
    • 2：现场控制——企业经营过程开始以后，对活动中的人和事进行指导和监督
      • 作用：可以指导下属以正确的方法进行工作
      • 可以保证计划的执行和计划目标的实现
    • 3：成果控制——事后控制。指在一个时期的生产经营活动已经结束以后，对本期的资源利用状况及其结果进行总结
      • 成果控制主要包括：财务分析、成本分析、质量分析和职工成绩评定等内容。
• 3、控制的要求
  • 控制的目的是保证企业活动符合计划的要求，以有效地实现预定目标。为此，有效地控制应具有下述要求：
  • 一：适时控制
    • 在一旦发生偏差时能够迅速发现，及时纠正，甚至在未出现伯差之前，即能预测偏差产生的原因，防患于未然。纠正偏差的最理想方法应该是在偏差未产生之前，就注意到偏差产生的可能性。从而预先采取必要的防范措施，防止偏差产生。通过建立企业经营状况的预警系统来实现（警戒线）
  • 二：适度控制
    • （一） 防止控制过多或、控制不足
    • （二） 处理好全面控制与重点控制的关系
    • （三） 使花费一定费用的控制得到足够的控制收益
  • 三：客观控制
    • 控制工作应根据企业的实际状况，采取必要的措施，或促进企业活动沿着原先的轨道继续前进。因此有效的控制必须是客观的，符合实际的。
      • 1：控制过程中采用的检查、测量的技术手段必须能正确地反映企业经营在时空上的变化程度与分布状况，准确地判断和评价企业各部门。
      • 2：企业还必须定期地检查过去规定的标准和计量规范，使之符合现时的要求
  • 四：弹性控制
    • 弹性控制一般与控制的标准有关。一般说弹性控制要求企业有弹性的计划和弹性的衡量标准。
• 4、控制的过程
  • 控制的三个基本的环节的工作1：确立标准2：衡量成效3：纠正偏差
  • 一：确立标准
    • 标准：人们检查工作及其结果的规范。制定标准是控制的基础。
    • （一）确定控制对象
    • （二）选择控制的重点
      • 美国通用电器公司关于关键绩效领域，选择了对企业经营成败起决定作用的八个方面
        • 1：获利能力
        • 2：市场地位
        • 3：生产率
        • 4：产品领导地位
        • 5：人员发展
        • 6：员工态度
        • 7：公共责任
        • 8：短期目标和长期目标的平衡
        • （三）制定标准的方法
    • 企业可以使用的建立标准的方法有三种
      • 1：利用统计方法来确定预期结果
      • 2：根据评估建立标准
      • 3：工程标准
  • 二：衡量工作成效
    • （一）通过衡量成绩，检验标准的客观性和有效性
    • （二）确定适宜的衡量频度
    • （三） 建立信息反馈系统
  • 三：纠正偏差
    • （一）找出偏差产生的主要原因。在找出原因之前，要判断偏差的严重程度，是否足以构成对组织活动效率的威胁，从而值得去分析原因采取纠正措施
    • （二）确定纠偏措施的实施对象
      • 需要纠正的可能是1：企业的活动。也可能是2：组织的计划计划的标准
    • （三）选择恰当的纠偏措施
      • 1：使纠偏方案双重优化
      • 2：充分考虑原先计划实施的影响
      • 3：注意消除人们对纠偏措施的疑虑