计算机二级Excel基本操作知识点

这是一篇关于计算机二级Excel基本操作知识点的思维导图。详细精准到每一步的操作，非常实用有效，助你顺利通过计算机二级考试

Excel

• 工作表的基本操作
  • 移动
    • 框选中表格—按住shift出现箭头符号
  • 不连续的点选
    • 按住ctrl
  • 插入行列
    • 点击数字行/字母列—插入
  • 快速选择有效信息
    • Ctrl加Shift加方向键
  • 隐藏
    • 点击字母列数字行—隐藏
  • 调整行高列宽 列宽不够表上的字会变成＃＃＃样式
    • 根据内容调整
      • 双击数字行/字母列
    • 框选表格—【单元格】格式
  • 选中整张工作表
    • 左上角的小三角△
  • 快速到最底框/最顶框
    • 双击一个单元格的下框线/上框线
  • 选中表格的单元格区域
    • 【开始】左边空白行名称框输入具体区域
• 单元格格式考汇总
  • 对齐 框选区域是文字与空格
    • 合并后居中
      • 框选区域—【开始】对齐方式—合并后居中
    • 跨列居中对齐
      • 框选区域—设置单元格格式—水平对齐里选择跨列居中
  • 另起一行 eg：莫 叹梨
    • 自动换行
      • 框选区域—【对齐方式】自动换行
    • 手动换行
      • 快捷键Alt+回车
  • 单元格格式 鼠标右键
    • 数字
      • 常规
        • 默认
      • 文本
        • 默认输入什么就显示什么
          • 设置单元格格式为文本 框选中001 002 003数字排列 双击右下角+即可顺序排列
      • 数值
        • 后面保留几位小数
      • 百分比
        • 后面保留几位小数
      • 日期
      • 自定义
        • 日期后面带上星期几 eg：1999年4月14日星期五
          • 框选1999年4月14日—鼠标右键单元格格式—自定义输入aaaa
        • 月份和天数前带上0 eg：04-14
          • 框选4-14—鼠标右键单元格格式—自定义输入yyyy/mm/dd
        • 条件[＜＞=*]条件 英文标点的[] ;分号间隔另一个条件 eg：小于15显示干旱 [＜15]干旱 有时后面的条件也要都加上[] 数值本身为0
        • 数值以千元为单位显示缩小一千倍
          • 框选数值区域—鼠标右键单元格格式—自定义输入0.00, 0.00和一个英文逗号
  • 保护某一列/某一行不被人编辑
    • 选中整张工作表—右键—单元格格式【保护】—取消勾订的锁定—选中要保护的那一列/行—右键单元格格式【保护】—勾订锁定—【审阅】保护工作表—输入密码—确定
• 条件格式考点 【开始】—【样式—条件格式】 格式：设置字体 颜色 框线
  • 突出显示单元格规则
    • 数值大于＞
    • 数值小于＜
    • 数值介于某值与某值之间
    • 数值等于＝
    • 数值包含
    • 发生日期
    • 数值重复的值
    • 其他规则
      • 数值大于等于≥
      • 数值小于等于≤
      • 数值不等于≠
  • 项目选取规则
    • 数值前10项
    • 数值前10%
    • 数值后10项
    • 数值后10%
    • 数值高于平均分
    • 数值低于平均分
    • 其他规则
      • 数据最高值
      • 数据最低值
  • 数据条
    • 数据条显示
    • 其他规则
      • 仅显示数据条
  • 色阶 随机颜色
  • 图标集 多种图标
  • 新建规则
    • 公式
• 套用表格格式 数值变成表格
  • 不能选中合并居中后的标题，不然会出现列1列2列3的情况
  • 表格设为无格式
    • 鼠标定位在表格中—【开始】框线选择无框线—底纹颜色设为无颜色 【视图】勾选网格线
  • 鼠标定位在表格中—【开始】样式—套用表格格式
    • 浅色
    • 中等色
      • 确定
        • 左上角重命名表名字
          • 表格样式选项
            • 汇总行
            • 标题行
            • 镶边行
    • 深色
  • 转为表格样式后分类汇总项会变灰色—右键—转为普通区域
• 套用单元格样式 表格颜色样式
  • 应用样式
    • 【开始】样式—单元格样式—主题单元格样式
  • 修改单元格样式
    • 【开始】样式—单元格样式
      • 标题
      • 百分比
      • 货币符号
      • 千位分隔符
  • 创建单元格样式
    • 【开始】样式—单元格样式—新建单元格样式—样式名—格式颜色字体边框设置—确定
• 定位 快速键F5/Ctrl+G
  • 删除表格的错误值
    • F5—定位条件—只勾选错误值—确定—Delete删除快捷键
  • 把空单元格全部填上数字
    • F5—定位条件—勾选空值—确定—输入数字—ctrl+enter快捷键填充
  • 快速填充快捷键Ctrl+E
• 排序与筛选
  • 排序
    • 对象
      • 单元格的颜色
      • 数字文字
        • 鼠标定位在数值区域—【开始】排序与筛选—自定义排序—添加条件排序
          • 两种排序方法
        • 鼠标定位在数值区域—【数据】排序与筛选—排序—添加条件排序
      • 单元格的图标
      • 字体颜色
    • 顺序
      • 升序
      • 降序
      • 自定义序列
        • 输入排序对象—用英文回车间隔—确定
    • 选项
      • 字母排序
      • 笔画排序
    • 在顶端▲
    • 在底端▼
    • 利用排序制作工资条
      • 复制标题行—选中内容行—右键插入复制的单元格标题行 使得标题行与内容行的行数相同—升序
      • 工资条增加空格行使得其更美观：复制标题行—选中内容行—右键插入复制的单元格标题行 使得标题行与内容行的行数相同—新增辅助数字列 使得标题行与内容行数字列的列数相同—升序—【开始】字体框线—所有框线—F5定位空值—框线—其他边框—把竖线去掉
  • 筛选 只显示筛选出来的结果
    • ▼对象
      • 日期筛选
      • 文本筛选
        • 鼠标定位在数值区域—【开始】排序与筛选—筛选
          • 两种排序方法
        • 鼠标定位在数值区域—【数据】筛选
      • 数字筛选
    • 高级筛选 在结果所在表进行高级筛选
      • 根据题目编辑条件—【数据】排序与筛选—高级—列表区域：框选整张工作表不含标题行—条件区域：编辑好的条件—勾选将筛选结果复制到其他位置—复制到：点击题目要求放的单元格—确定
• 获取外部数据 复制其他链接的网站 文本 表格
  • 自网站
    • 【数据】现有链接—浏览更多—找到文件—勾选—导入
  • 自文本
    • 【数据】—自文本—找到文件—导入—文件原始格式选择简体中文—下一步—身份证号码的一节点选为文本格式—完成确定
• 断开外部链接
  • 【数据】连接—选中连接—删除
• 分列
  • 框选中区域—【数据】数据工具—分列—勾选固定宽度—下一步—数据预览中点击一条线区分—下一步完成
• 删除重复值
  • 框选区域—【数据】—删除重复值—勾选要删除的的重复项—确定
• 表格与表格之间合并计算
  • 【数据】数据工具—合并计算—函数选择—引用位置：框选表1—添加—引用位置：框选表2—标签位置具体看题目勾选—确定
• 数据验证 单元格输入固定区间内的数值
  • 框选空格区域—【数据】数据工具—数据验证
    • 设置：输入验证条件
      • 整数数字
      • 序列 介于
        • 在草稿空白处输入条件—框选空白数值区域—数据验证—序列—来源框选草稿空白处的条件—确定
        • 只能输入某序列中的内容 =序列
      • 文本字数长度
      • 日期
      • 时间
      • 自定义
    • 输入信息：点击单元格时显示便利贴信息
    • 出错警告：输入与设置的验证条件不符合弹出
• 分类汇总
  • • 点远标题行—排序—升序 右键—表格—转换为区域
  • 只显示某一级别，根据题目点选
• 模拟分析
  • 模拟运算表
    • 找出行对应的值，列对应的值，找到含有公式的数值复制公式到左上空格处 框选全部区域—【数据】预测—模拟分析—模拟预算表—输入引用行的单元格：前面找到的行对应的值—输入引用列的单元格：前面找到列对应的值—确定
  • 方案管理器
    • 框选全部区域—【数据】预测—模拟分析—方案管理器—添加—方案名—可变单元格—确定—根据题目输入每个可变单元格的值
  • 方案摘要
    • 框选全部区域—【数据】预测—模拟分析—方案管理器—摘要—结果单元格—确定
• 页面布局考点
  • 纸张页面设置
    • 方向
    • 缩放比例
    • 纸张大小
    • 打印预览
    • 页边距
    • 居中垂直设置
    • 页眉页脚
  • 设置打印区域
    • 框选区域—【页面布局】页面设置—打印区域设置打印区域
  • 分隔符
    • 点击行—【页面布局】页面设置—插入分隔符 从这行开始另一页
  • 页面背景
    • 框选区域—【页面布局】页面设置—背景
  • 打印标题行
    • 框选区域—【页面布局】页面设置—打印标题—顶端标题行—点击标题行—确定
  • 调整表格行高
    • 选中整个表格—【开始】单元格—格式—行高
  • 打印整个表格都在一页纸中
    • 【页面布局】调整为合适大小—宽度设为1页—高度设为1页
• 图表 数值转为图
  • 框选数值区域：总计总和值除外—【插入】图表—选择图类型 移动图表—【设计】位置—移动图表
  • 迷你图
    • 折线
    • 柱形
    • 框选迷你图放置区域—【插入】迷你图—数据范围—框选数据范围—确定 设置高低点【设计】标记颜色
• 录制宏
  • 点选应用此宏的列
    • 鼠标游至左下角点击录制宏
      • 根据题目要求做题—停止录制宏—使用快捷键
• 数据透视表
  • 一维表新建数据透视表
    • 鼠标定位在原工作表中—【插入】表格—数据透视表—勾选新工作表—确定—【操作】移动数据透视表—现有工作表—根据题目点击表的起始位置—【数据透视表】更改表的名称— 右边框弹出数据透视表字段—把里面的值拖动到4个区域上
  • 数据透视表向导
    • 二维表数据源转换
      • 单表
        • 快捷键Alt+D+P 按键手法是分别按下 弹出数据透视表向导—多重合并计算数据区域—下一步—创建单页字段 单个表—下一步选定区域：框选数据区域—下一步根据题目要求放工作表—完成创建单页字段 单个表
      • 多表
        • 快捷键Alt+D+P 按键手法是分别按下 弹出数据透视表向导—多重合并计算数据区域—下一步—自定义页字段—框选数据区域—添加—勾选1—字段1输入数据的表名称—添加—勾选1—字段1输入数据的表名称—所有表添加完后下一步—根据题目要求放工作表—完成创建单页字段
  • 把二维表转成一维表
    • 【数据】获取与转换—从表格—选中第一列—【转换】任意列—逆透视列—逆透视其他列
  • 数据分组
    • 按日期分组
      • 【分析】分组—组字段—根据题目要求填写勾选 列标签取消不符合题目要求的时间勾选
    • 按数值分组
      • 把数值固定框架：数值—数值 选择区域—右键—创建组—起始于填最小数—终止于填最大数—步长填值之间的差数
      • 让数字显示百分比 在数字上单击右键—值显示方式—总计的百分比
  • 报表筛选页 把某数据独立出来为新表
    • 创建数据透视表—把某数据对应的字段拉到筛选器栏里—【分析】数据透视表—选项—显示报表筛选页—所属区域—确定
  • 不显示分类汇总、总计
    • 【设计】布局—总计—对行列禁用
  • 计算字段
    • 太难了跳😂
• 数据查询 把多张表合并为一张表
  • 多表行列数相同
    • 追加查询
      • 鼠标定位区域—【数据】获取和转换—新建查询—从文件—从工作簿—选择追加查询文件—勾选多项勾选工作表—编辑—查询设置✘更改的类型叉掉 【开始】合并—追加查询▼—选择其中一组—继续追加查询▼—右边查询设置—名称重命名—关闭并上载至—仅创建链接—加载到表—选择加载到哪个工作表
  • 多表行列数不同 但有相同的字段
    • 合并查询
      • 鼠标定位区域—【数据】获取和转换—新建查询—从文件—从工作簿—选择合并查询文件—勾选多项勾选工作表—编辑—转换—将第一行用作标题 【开始】合并—合并查询—选择表—ctrl点选两张表有相同字段的列—确定—点击英文列的符号
        • 只勾选新加的列标题—继续合并查询添加新的列标题—修改名称—关闭并上载至—表—确定
• 数据模型 求多张表中的值
  • 鼠标定位区域—【数据】获取和转换—新建查询—从文件—从工作簿—选择合并查询文件—勾选多项勾选工作表—编辑—转换—将第一行用作标题—关闭并上载至—勾选仅创建链接 勾选将此数据添加到数据模型—加载—在excel调出【power pivot】：【文件】—选项—加载项—管理中的COM加载项—转到—勾选MicrosftPowerPivot for Excel—确定【Power Pivot】数据模型—管理—关系图视图—把相同的字拖动互相连接起来—【格式设置】数据透视表—选择放置在哪工作表—创建好新的数据透视表了—右边框弹出数据透视表字段—把里面的值拖动到4个区域上