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管理学基础第13章管理与沟通重点知识总结,沟通是指传送者为了特定的目的,通过一定的渠道将信息、思想和情感传递给接收者,并获得其反应和反馈的全部过程。
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第13章管理与沟通
沟通概述
沟通是指传送者为了特定的目的,通过一定的渠道将信息、思想和情感传递给接收者,并获得其反应和反馈的全部过程。
沟通的过程
沟通过程的要素
①沟通主体;②沟通客体;③沟通媒介;④沟通环境;⑤沟通渠道;
沟通过程的解析
①编码;②信息传递渠道;②信息接收者;④解码;⑤反馈;
沟通在管理中的作用
①收集资料与分享信息;②建立和谐的人际关系;
③调动员工参与管理的积极性;④有助于提高决策的质量;
⑤激发员工的创新意识,使决策更加合理;
沟通类型
按沟通过程中是否存在反馈
单向沟通
优点
①能保护信息发送者的尊严;②沟通有序,速度较快;
缺点
①不能进行反馈;②容易降低沟通效果;
双向沟通
①有助于加强协商和讨论;
①比较费时,速度较慢;②易受干扰,信息发送者心里压力较大;
按信息载体的异同
言语沟通
①口头沟通;②书面沟通;
非言语沟通
①身体语言;②副语言;
按沟通是否具有正式的组织系统
正式沟通
①链型沟通;
②轮型沟通;
解决简单问题
③环型沟通;
④全通道型沟通;
解决复杂问题
⑤Y型沟通;
适合简单的任务
评价
非正式沟通
①串串沟通;②密语沟通;③随机沟通;④集群沟通;
按沟通中信息流动的方向
上行沟通
下级向上级
下行沟通
上级向下级
平行沟通
同级
有效沟通的障碍和技巧
有效沟通的标准
7个“C”准则:①可依赖性;②一致性;③内容;④明确性;⑤持续性与连贯性;⑥渠道;⑦被沟通着的接受能力;
有效沟通的障碍
个人因素
①缺乏准备;②选择性知觉;③自卫性过滤;④情绪干扰;
结构因素
地位差别、信息传递链、团体规模、空间约束
技术因素
①语义曲解;②非语言提示;③媒介选择不当;
有效沟通的技巧
①表达明确,发送清晰完整的信息;②选择恰当的沟通方式;
③缩短信息的传递链;④及时反馈;⑤学会倾听;
⑥抑制不良情绪;⑦移情;⑧发挥非语言提示的积极作用;
有效管理沟通的策略
有效沟通的人际技巧
1.注重语言沟通的技巧:①注重情感交流;②把握时机;③准确表达含义;
2,注重非语言沟通技巧:①讲求平等;②找准切入点;
3.慎重地选取沟通渠道;
有效沟通的组织技巧
①组织沟通环境优化;②检查和疏通管理沟通网络;③在组织中应建立双向沟通机制;