导图社区 沟通的方法-从倾听开始,全力以赴沟通
我们在沟通的时候会有50%的信息都会被忽略,而且我们不知道是哪一部分信息,所以你觉得沟通重要吗?这个思维导图从先听再说、听话听音、积极回应三个方面来论述主题。
一张思维导图带你了解沟通应掌握三大方法,不犯低级错误,包括开放性、目标感、建设性等方面,赶快收藏下图学起来!
这是一篇关于卓有成效的管理者的思维导图,包含卓越成效是可以学会的、掌握自己的时间、我能贡献什么、如何发挥人的长处、要事优先、决策的要素等内容。
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沟通的方法-从倾听开始,全力以赴的沟通
先听再说:画好3个框,沟通不用慌
沟通:不是舌灿莲花
沟通的起点是倾听,是倾尽全力听对方的真实意图和需求
要有耐心
聪明人也要下笨功夫
沟通中一半的信息都会被忽略,不知道是哪一半
如何挖掘沟通中的隐藏线索
结构化倾听
你在接收对方传达的信息之后,习惯性的话3个框
沟通对象的情绪
事实
期待
情绪
我们内在感受的外在表现
情绪路标词:总是、老是、每次、经常、永远
要做的是安抚情绪,降下情绪才能沟通,不是辩论事实真相
表达不受主观影响,可以考证、追溯的内容时,才是事实
辨别事实的方法
4w:人物、时间、地点、事件
不是事实
我认为、我觉得、我判断
找到对方真正想要的东西
客户货物破损,不要在情绪上纠缠,道歉+补发新货物
辨别不出来真实意图的时候,【反向叙述】挖掘信息
第一步:响应情绪
点破和接纳对方的情绪
不要说:你别生气,别着急,感觉被否定,更生气
要说:我知道,这个时候你肯定特别着急,马上进入第二步
第二步:确认事实
听到的事实,用自己的话描述一遍
您刚才说的几点,我的理解是。。我的理解对吗
还有没听懂的信息
您能展开讲讲吗
这里我没有太明白,您能再说说吗?
不要担心别人不耐烦,问了别人最多不耐烦,不问就做错了,取其轻
第三步:明确行动
按照前面收集的信息,变成可以实现的行动
准备倾听工具
笔记本
尊重,愿意倾听
事实放在左边,非事实放在右边
录音
便于查漏补缺,不是代替笔记
讯飞听见
应用
宏为问:朱朱老师这次的成绩怎么这么差?
答:这次朱朱老师的成绩的确进度有点慢,理解你的担心的着急,我先去和培训老师了解一下具体原因,然后和你同步
答:刚刚和培训老师&直播老师沟通了,大家的感觉本次是正常的,先不用担心。 值得注意的是,本次朱朱老师的班级从40个班增加到90个班,基数增加,转化率提成会有些难度;从数据来看,第一次带班的20部和25部的报名数据不是很好,本期会让小马老师及时展示排名给予压力,同时我会和总监沟通及时找到彦辰老师和马老师进行培训,经过培训熟悉之后,下一次带班情况会更好 接下来我也会密切关注朱朱老师的信息,本期结束之后也会继续复盘,请放心
听话听音:你能听松别人没说出来的意思吗?
4种沟通类型
老虎型
(主动型)强势,掌控欲强,目标感极强
两个识别的小方法
沟通特点:喜欢用祈使句,很直接
集体活动:拿起从菜单就点菜
主动目的是为了掌控
沟通技巧
直切主题
给他足够的掌控感,知道你的工作进度
不说目标的时候,我们可以直接让他说
孔雀型
(主动型)展现自己,高度在意感受
特点
自来熟
取悦对方,让对方喜欢自己,擅长联络
愿意和别人发生身体接触
主动目的是表现自己,取悦别人
表达喜爱,多夸奖,赞美
你现在有什么感受?
被看见
探寻感受,表达对于他感受的重视
猫头鹰
(被动型)处事周全,讲究事实依据,谨慎
慢热研究型:不夸人,唱反调
集体活动:态度慢,不真正参与
谨慎:搜集证据,喜欢结构、流程、系统,崇拜严谨系统
被动的目的是收集证据
主动提供信息,流程,规则,推动进行判断
猫头鹰不会轻易表扬人:还在收集信息
提出负面反馈:没有足够的证据让他信服,提供足够证据
考拉
(被动型)无攻击性,不会主动拉亲近
随便,我都行,听你们的
被动的目的是为了不得罪人
目标感不强,怕得罪人,是很好的助手
复合型
孔雀+考拉
赞美,不要变动
老虎+孔雀
自我表现+掌控感
老虎+猫头鹰
严格按照对方目标行事,不要在细节上出现披露
积极回应:你能让不友好的人好好说话吗?
不友好沟通时的心态建设
任何问题,我们都要给予积极的、善意的沟通
一个沟通高手,可能有我们解决不了的问题,但没有沟通不了的问题
不友好沟通时如何积极回应 (拿回沟通主动权)
换口径
使用场景
对方态度不友好,但还要维持基本的友好关系
方法
A问题偷换概念到B概念
您真是大忙人;我就佩服您这样的业务大拿, 举重若轻,什么事都能很快解决
注意
容易被看作的是抖机灵,慎重使用
换时间
我手上的事情大概15:30忙完,我们明天15:00讨论你这个事情大概怎么样?
这么重要的事情,我得认真想想,您看能不能给我点时间, 我考虑下,周一给您汇报,您看行吗?
化被动为主动
马上回答只是应激反应
换时间,带好计划方案,做沟通的发起者
对方说了一小段很激烈的话,直接开口就是短兵相接
一分钟暂停法
实在不好意思,我能去个洗手间吗?一分钟就回来
换场合
个人的事情缩小化处理
不可以当众否定领导的决策,因为那个代表公司的决策
小事,不耽误大家,会后和您说
领导真不好意思,我最近要结婚了,丈母娘周末要来看婚礼筹备, 我要去接一趟,后面的加班,我都没有问题,您看本周我请个假,可以吗?
项目的事情扩大化处理(判断好)
为什么需要其他人
这个事情比较重要,难得您有时间,我把**一起叫来,一块汇报,您看行不行?
换角色
当我们不方便回答、不愿意回答、没有能力回答的时候怎么办?
举例
领导,我觉得这个数据不适合大范围讲,您觉得呢?
问:你觉得你们这个指标合理吗? 答:既然您问到这个了,我请教您一下,您看这些指标怎么制定比较合理呢?
问:我发现你们这个没有经过**认证? 答:这个问题是重要,我请技术老师说一下。讲完之后说,虽然我们现在还没有经过严重,但是**,如果灭有达到您的要求,我们包赔,您看行不行?
决定权给到对方
为啥一定要积极回应
疑问
一直这样我得多累呀,态度差被我震慑住,不也可以完成目标?
多人沟通的过程中,我就是主持人,找到角色的信念感
因为你自己的要求高,期许高
积极回应成为本能
肯定反射
如果认同观点
您的意见一直对我很重要
您刚刚说的这些太有启发了
您提的这个问题,对我们帮助很大
如果不认同观点,发现一个优点
我没想到,您花这么长时间和我聊这个事
这一大早,各位老师大老远过来,非常感谢
为啥积极回应
不是在讨好,取悦,而是很自信,很有把握,对接下来的局面很有把控感
如果我们意见不同,第一句话的肯定更重要了