公文（二）思维导图

公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

公文（二）

• 常用公文写作
  • 一，请示
    • 1.请示不能越级
    • 2.一事一请示，一个主送机关，请示可以夹带报告
    • 3.文中提出解决思路和办法
    • 4.必须有签发人
    • 5.成文日期留下联系方式
    • 6.请示的标题不能有请示，申请动词
    • 7.写好请示原因是关键
    • 8.特点：祈请，单一，欺复
  • 二，报告
    • 1.综合性最强
    • 2.种类：汇报工作的报告（最广泛） 反映情况的报告 回复性报告 报送文件的报告
    • 报告的特点：综合性 事后性 单向性 陈述性
  • 三，议案
    • 1.人民政府向同级人大，人常提出审议 会议
    • 2.议案的特点：制发机关的法定性，内容的特定性，时效的规范性，行文的定向性，事项的必要性和可行性
    • 3.标题由发文机关+事由+文种
  • 四，函
    • 函的种类：商洽函 请批函 询问函 答复函
    • 函的特点：平行性 商洽性 简易性
    • 不相隶属机关
    • 结束语提行
    • 首页不加页码，版记不要印发机关和日期
  • 五，决定
    • 1.用于对重要事项的决策和部署，奖惩有关人员，变更撤销下级机关不适当的决定
    • 2.决定的种类：1.指挥性决定 2.知照性决定 3.奖惩性决定 4.更改性决定
    • 3.凡是会议通过的决定，采用题注的形式，有题注不再标注发文机关署名和成文日期
  • 六，决议
    • 1.权威性，指导性
    • 2.标题下的小括号标注会议的名称和日期
    • 3.与决定主要的区别是产生的程序不同
  • 七，命令
    • 1.发布行政法规和规章，宣布重大强制性措施，批准授予和晋升，嘉奖有关单位和人员
    • 2.命令的种类：嘉奖令，行政令，发布令，任免令
    • 3.约束力最强的公文
  • 八，通告
    • 1.在一定范围类遵守的事项
    • 2.标题可只写通告
  • 九，公告
    • 1.国内外宣布的重大事项
    • 2.标题可只写公告
    • 3.不公开张贴
  • 十，通知
    • 1.通知的种类：1规定性通知 2.布置性通知 3.告知性通知 4.批转性通知 5.转发性通知 6.发布性通知 7.会议通知 8.任免通知
    • 2.通知的特点：1使用范围广 2使用频率高 3种类较多 4时效性强
    • 3通知的写法
      • 批转 和转发前不加关于二字
      • 正文有凭 事 断 三层含义
  • 十一，通报
    • 1.用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况
    • 2.通报的种类：表彰性通报 批评性通报 情况通报
    • 3.通报的特点：典型性 及时性 教育性
  • 十二，意见
    • 1.对重要问题提出见解和处理办法
    • 2.即可上行也可平行也可下行
  • 十三，批复
    • 1.用于回答请示
    • 2.特点：单一性，指示性，时限性，被动性
    • 3.同意写出同意，不同意写出为什么不同意，有的同意，有的不同意，分别写出来
  • 十四，纪要
    • 1.记载会议主要情况和议定事项
    • 纪要的特点：纪实性 概括性 指导性
  • 十五，公报
    • 公报适用于重大事项或者决定
• 常用事务文书写作
  • 一，会议记录
    • 1.把会议的基本情况和内容如实记载下来
    • 2.作用：评据作用，素材作用，文献作用
    • 3.一快二要三省四代
    • 4.要记得全面，准确，详尽
  • 二，简报
    • 1.内部用来反映情况，沟通信息，交流经验
    • 2.作用：反映情况，指导工作，互通信息
    • 3.特点：反应快 篇幅短 信息量大
    • 4.写法：报头（占全页三分之一，必备简报名称，期号，编发单位。印发日期）+报体+报尾（报送范围，对象，印发份数）
  • 三，计划
    • 1.有预想性部署和安排的事务文书
    • 2.三要素：目标 措施和步骤
  • 四，总结
    • 1.对前一段工作的书面总结
  • 五，述职报告
    • 1.任职者向上级部门和本单位群众所作出的报告
  • 六，调查报告
    • 1.客观反应事务的文书
    • 2.真实性是报告的生命