麦肯锡开会法

麦肯锡开会三步曲，更高效的交流，经过分析之后，那些想法哪些靠谱？哪些需要完善？哪些还需要集思广益？梳理出来后这些结果，需要和内部、外部各色各样的人宣贯、讨论自己的想法、听取他人意见、把自己的想法变成大家的共识。

麦肯锡开会法

• 会前做好5W
  • Why：我们为什么要开会？讲明会议目的
  • What：会议的主要内容是什么？
  • When：何时（精确到分钟）开会？
  • Who：主持人是谁？参会人有哪些？主持人有哪些？谁做会议纪要？明确每个人的任务
  • Where：在哪里开会？哪些人来会议现场？哪些人远程参加？
  • Tips：①会议材料提前一天发给大家，除非是头脑风暴会，否则给大家二十四小时的时间来消化会议内容。 会议材料提前2-3小时再给一遍，让参会人的麻烦越少越好。 ②发言人提前做好演讲的演练，而不是花太多时间在准备PPT上
• 会中做好4P
  • Purpose：会议的目的是什么
  • Preview：会议有几项内容，预览
  • Procedure：怎么进行这个会议
  • Pay off：会议最后希望达成什么效果
• 会后关注2F
  • Follow through：根据会议纪要去看会议上做的决策如何落地。谁，什么时候，干什么，递交什么东西，看这件事做到什么程度了
  • Feedback：上次会议上做了什么决策，有什么任务，我去做了，结果是什么，是否还需要再召开一次会议等
• 角色分工
  • 主持人：主持整场会议，掌控每个环节，确保会议目标达成
  • 决策人：做最后的总结发言，确定会议最终决策，以及为什么这么定
  • 发言人：在规定时间内完成发言，遵循金字塔原则
  • 参与人：不能不说话，必须提反对意见，让会议更加理性
  • 记录人：记录现场会议，形成会议纪要，会后发给所有与会人员
• 金字塔原则
  • 不重复，不遗漏。 你说话这些点，基本上能够覆盖所需要说的全貌，同时又彼此没有重复，把最重要的说清楚，不要陷入某个具体细节