导图社区 活动运营总流程思维导图
对很多刚进入运营行业的初级运营来说,对活动运营好像并不感冒,跟我反映的比较多的就是说没有头绪不知从何下手,要不然就是没有创意,还有的是连一个完整的线上活动流程都抓不准,你说这样怎么可能做成功一个运营呢活动前、活动中、活动后各阶段详细步骤,小白也可立刻上手。
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活动运营总流程
一、活动前
筹备期
策划案
活动目的
活动周期
活动细节
活动宣传推广
预期效果
风险控制
时间进度
工作事项
负责人
协助人
规定完成时间
每日进度记录
招商PPT(目的是省费用)
项目概述
主办方简介
项目亮点
合作伙伴
合作权益
往期回顾
联系人/联系方式
确定场地、嘉宾
价格:场地的价格成本一定要控制,能以资源置换的形式免费获得是最好了,实在不行,也要以搭载资源置换的形式去获得较低的价格。
空间:要根据活动预期人数选择能够足够容纳的场地。
交通:交通便利很方便,地铁附近是首选。
设备:主要看场地是否能提供音响、话筒、LED屏幕、桌椅等必备设备
执行期
活动文案
:主题、时间、地点、嘉宾、活动流程、报名方式、合作方/协办单位
活动物料
:活动海报、易拉宝、邀请函、横幅、折页、签名墙、嘉宾介绍、指引牌、流程单、伴手礼
可做一张表明确列出每日更新进度,表头:流程、位置、物料类型、物料内容、物料进度、物料尺寸、物料所用材料、数量、负责人
活动报名与用户维护
自有媒体渠道
外联媒体渠道
报名平台
互动吧
活动行
豆瓣
小程序:报名接龙工具
行业好友宣传
报名用户宣传
行业组织、社群
其他
邮件
微信私聊
各方沟通与对接
嘉宾
场地
合作方
二、活动中
活动前夕
现场执行人员分工
:主负责人、指引、签到、主持、控制气氛、速记、机动人员
踩点
调试音响、灯光等舞台设备
测试PPT
测试麦克风、网络
场地布局
场地布置
活动当天
现场执行
秩序
氛围
细节
三、活动后
活动复盘与总结
成效
异常
优化建议